學校檔案是在教育、教學、教研、管理以及其它各項活動中形成的、反應歷史面貌的、對學校和社會具有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不用形式和載體的歷史記錄。滿屋子的檔案資料不好保存又不好查找，工作進行的十分緩慢，而學校選購智能密集柜后，檔案管理變得規范化、標準化，下面和小編一起來看看它的作用吧！

一、智能密集柜實現了有序存放和查找

學校檔案種類有很多，包括學生檔案、人事檔案、工作內容、工作計劃等等，檔案智能密集柜具有分類標簽裝置，可以將同類型的檔案放在一起，同時智能密集柜具有燈光定位引導系統，當需要查找檔案時，只需要通過語音操作或者觸屏、遠程操作，搜索檔案即可打開架體，顯示所在列層。由此可見，學校選購智能密集柜，促使檔案管理規范標準化。

二、智能密集柜保護了檔案的安全

檔案智能密集柜的原材料為冷軋鋼，對火勢具有一定的阻燃性，其本身就具有防火的特點，再加之含有智能密集柜的一站式檔案庫房，可安裝安防設備，分專業的消防滅火系統和環境煙霧監測系統根據告警信號來自動判斷是否進行告警，能夠精確出檢測檔案室的消防事故并發出告警。可見，學校選購智能密集柜，對檔案加強了保護！

三、保持檔案的整潔度，避免灰塵落入檔案上

當紙質檔案受到灰塵的侵蝕后，則不易于打掃，打掃時一不小心還可能出現扯破、損壞的現象。而檔案智能密集柜具備可移動性能，當不需要查找調取檔案時，則整個架體處于閉合的狀態，一方面是節省了檔案庫房大量的面積，另一方面避免灰塵落入檔案上，使檔案保持干凈整潔，所以學校選購智能密集柜后，檔案管理更加規范化、標準化。

當然，智能密集柜的作用不止于此，還有更多優勢等大家發現，歡迎大家前來咨詢！

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