隨著時代的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)出現(xiàn)在各種生產(chǎn)活動與管理部門，社會也朝著智能化發(fā)展方向，傳統(tǒng)檔案庫房管理方式下，檔案工作是一個繁瑣的過程，與現(xiàn)代發(fā)展的腳步相違背，這種效率低下的操作，影響了庫房檔案管理工作的發(fā)展。而智能檔案庫房密集架解決了傳統(tǒng)檔案庫房管理工作的眾多問題，本文加以分析。

一、解決了檔案管理效率低等問題

在檔案管理中，檔案的存放位置、統(tǒng)計、調(diào)閱等皆因檔案數(shù)量的日益增多而出現(xiàn)麻煩與困難，由于傳統(tǒng)檔案管理手段單一，造成工作效率低下，已經(jīng)無法滿足人們對檔案管理的需求。智能檔案庫房密集架在庫區(qū)內(nèi)可輕松完成從檔案的入庫、借閱到位置管理等工作，使整個檔案調(diào)取過程變得方便快捷，實現(xiàn)了檔案管理的高效性。

二、解決了檔案管理安全性低等問題

傳統(tǒng)檔案庫房管理安全性十分低，而智能檔案庫房密集架安全管控系統(tǒng)是指門禁系統(tǒng)、紅外線感應(yīng)系統(tǒng)、視頻監(jiān)測系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)是指在智能檔案庫房門口設(shè)置磁卡門禁系統(tǒng)，授權(quán)于管理人員，紅外線感應(yīng)系統(tǒng)是指在進(jìn)出口設(shè)置紅外線檢測系統(tǒng)，通過此系統(tǒng)可對人體從進(jìn)入庫房開始進(jìn)行全方位的監(jiān)測以及管理，保障檔案庫房的安全性。

三、解決了檔案存放環(huán)境差等問題

一個恒溫恒濕的庫房環(huán)境對檔案的保存極其重要，智能檔案庫房密集架可建立環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，它具有自我調(diào)節(jié)、異常報警等功能，一旦出現(xiàn)異常情況，將會進(jìn)行自動調(diào)節(jié)，使溫濕度恢復(fù)正常范圍，還可以有效凈化空氣中的灰塵、細(xì)菌等污染物，解決了傳統(tǒng)檔案庫房環(huán)境差等問題，確保管理人員的身體健康。

時代在不斷進(jìn)步，智能庫房的出現(xiàn)，使傳統(tǒng)檔案管理得到改善與創(chuàng)新，實現(xiàn)了便捷性、安全性、有效性的特點。

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