檔案裝具與檔案保管保護設施設備一樣,是確保檔案安全的一道防線,所以需要好好選擇。另外,在日常工作中,檔案管理工作人員也少不了與檔案裝具打交道,合適的檔案裝具能使檔案管理員的工作事半功倍,那么什么樣的檔案館智能型電動密集架是企業喜歡的呢?大家在選擇時有應該注意哪些問題呢?本文加以分析。
一、質量安全是選擇的原則
市面上的檔案館智能型電動密集架種類繁多、價格不一,質量也是良莠不齊,如果不小心選錯,很有可能為后續的檔案管理工作帶來困難,試想一下,精心分類保存的檔案文件密集架層板隔板變形斷裂而受到損傷,不得不進行文件轉移。因此,質量是購買的前提,企業應該選擇層板承重力強的智能型密集架!
二、做工細節是選擇的重點
密集架作為檔案管理員日常工作的工具與幫手,對檔案管理員來說,檔案館智能型電動密集架的合適與否在細節中體現的淋漓盡致,存儲空間是否大、架體是否穩固、搖把是否光滑有質感、運行是否順暢、是否裝有防塵板防鼠板、層板是否可調節、以及是否有防傾倒裝置等等,都是企業在選擇智能型密集架時需要考慮的因素。
三、時尚環保是選擇的關鍵因素
對于企業庫房工作人員來說,與密集架的相處就像一日三餐一樣尋常,時尚美觀的檔案館智能型電動密集架能夠為略顯枯燥的工作增添一抹亮麗的顏色,因此企業應該選擇時尚美觀、細膩光滑的密集架;同時,為了確保人員的身心健康,企業也應該選擇無化學危害成分、無刺鼻氣味的智能型密集架。
由此可見,好的產品總是以質量為前提,同時兼顧美觀性、環保性,企業選擇了這樣的產品之后,工作效率將會大大提高!
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