近些年,檔案館密集架頻頻出現(xiàn)在大家的視野中,一方面是因?yàn)槊芗艹藢?shí)現(xiàn)了檔案的基本整理和分類外,也實(shí)現(xiàn)了檔案是長(zhǎng)期保存,使得檔案管理更加正規(guī)化、規(guī)范化和高效化。密集架有很多種,密集架哪個(gè)好呢?檔案館應(yīng)該安裝哪種密集架,就此問題來和大家加以解答!
一、按照功能將密集架進(jìn)行分類
密集架哪個(gè)好?按功能,檔案館密集架可以分為手動(dòng)型、電動(dòng)型、智能型。手動(dòng)密集架需要人力搖動(dòng)方向盤來打開架體存取檔案資料,電動(dòng)密集架的運(yùn)行是通過電機(jī)裝置帶動(dòng)密集架架體的移動(dòng)和運(yùn)行,而集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制于一體的智能化密集架,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離操作,宏觀自動(dòng)化架體控制,使用起來是非常輕松方便的。
二、按照用途將密集架進(jìn)行分類
密集架哪個(gè)好?按照用途可以分為圖書密集架、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證密集架、字畫密集架、貨架密集架、油畫密集架等等。每種密集架都有自己的特點(diǎn),以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證密集架舉例,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證密集架與常規(guī)密集架不同,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證密集架的內(nèi)部結(jié)構(gòu)是小格子小格子的形式,這是因?yàn)閼{證比較小,為了空間得到充分利用、憑證得到良好存儲(chǔ),所以憑證類密集架是按照憑證的特點(diǎn)來設(shè)計(jì)的。
三、檔案館應(yīng)安裝哪種密集架?
檔案館應(yīng)安裝哪種密集架?這就需要看一下所處理的檔案資料的類型、數(shù)量等要求,學(xué)校的圖書館可以安裝圖書密集架,醫(yī)院的檔案館就可以安裝病歷密集架......,根據(jù)自己的需求去安裝相對(duì)應(yīng)的款式,既可以節(jié)省很多采購資金,同時(shí)也能夠更好的提高管理效率。
因此,檔案館密集架并不是越貴越好,也不是越便宜越好,而是符合自身需求的就是好的!
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