隨著檔案數量的增加以及單位對檔案管理工作的重視程度的增加,檔案室密集架逐漸成為了必備的檔案裝具,它改善了檔案存儲和保護的環境,并減輕了檔案室中空間比較緊張的問題,我們除了需要了解其優勢外,還要了解其安裝條件,如不了解安裝條件,則會出現眾多的使用問題,那么檔案密集架安裝條件是什么呢?檔案密集架怎么安裝呢?本文加以分析。
一、檔案室要有足夠的承重力
檔案密集架安裝條件是檔案室要有足夠的承重力。密集架屬于大型檔案裝具,有較大的承重力,所以其自身重量也比較大,再加之檔案的重量之后,總體重量就變得更大了,因此在安裝密集架之前,一定要了解檔案室的承重力,當承重力不足時,必須做加固工作,否則可能會發生安全隱患。
二、檔案室要有足夠的空間
一些單位在采購密集架之前,不了解密集架的尺寸以及運行方式,便把一些堆置雜物的小雜物間準備改造成檔案室,這就出現了房間空間過小的問題,不適合密集架的安裝,因此檔案密集架安裝條件是檔案室要有足夠的空間,需要放置的下多列的架體,并保證多列密集架能夠輕松打開與閉合,否則密集架即使安裝進去也會變得十分緊密擁擠,其優勢作用不能得到充分的發揮,工作起來也不太方便。
三、安裝條件是保證部件齊全無損
檔案密集架安裝條件是保證部件齊全無損,當全部部件到達現場后,即可按照步驟合理、科學安裝,流程為鋪設地軌、安裝底盤、固定立柱、安裝側板、轉動裝置、掛板、隔板、擋書條、頂板、門板、防塵板、密封條、目錄裝置等等,注意每個部件都要在正確的位置上,然后經調試驗收合格后方可投入使用。
大家在安裝密集架之前,一定要了解其安裝條件,這樣才能保證順利安裝、順利使用、高效辦公。
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