現(xiàn)階段，高科技智能化的辦公設備逐漸普及，從安裝智能密集架到建設智慧檔案庫房，是科學技術不斷的進步，產品不斷革新的結果，更是時代快速發(fā)展的見證。而智慧檔案庫房集時代的發(fā)展和科學技術的創(chuàng)新于一體，把實體檔案系統(tǒng)、環(huán)境系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、數字化管理系統(tǒng)集成一體，實現(xiàn)了全方位對庫房的監(jiān)測與系統(tǒng)管控。但為什么要建設智慧檔案庫房，有什么優(yōu)點？本文加以分析。

一、為了實現(xiàn)對檔案庫房的環(huán)境管控

為什么要建設智慧檔案庫房？其一是為了實現(xiàn)對庫房的環(huán)境管控。我們應該都知道像紙質檔案若要長期保存，環(huán)境的適宜是非常重要的。像灰塵、霉菌、酸性氣體等等這些有害物質及氣體在庫房中存在的量若超標，就會腐蝕紙質檔案，影響檔案保存的壽命，并且還會對長期在庫房工作的檔案管理人員的身體造成危害。所以為了實檔案長期保存的需求，就需要安裝庫房環(huán)境系統(tǒng)來對庫房具體的環(huán)境實時監(jiān)測，實時調控檔案庫房的環(huán)境，來達到實現(xiàn)檔案存放的適宜環(huán)境。

二、為了實現(xiàn)對檔案庫房的安全防護

為什么要建設智慧檔案庫房？其二是為了實現(xiàn)對庫房的安全防護。像一些機關、法院、醫(yī)院其存放的檔案會涉及一些隱私方面，就需要安裝保密性較高的檔案存儲設備及系統(tǒng)來加強對檔案的安全防護。通過在庫房安裝安防系統(tǒng)，利用監(jiān)控、智能門禁等設備，當獲取到非法入侵信號智能門禁自動閉合并發(fā)聲光報警，燈光自動打開，視頻監(jiān)控鎖定移動目標并進行跟蹤錄像、人臉識別和調焦抓拍，庫房管理系統(tǒng)通過短信推送、緊急彈窗等方式通知檔案管理人員，來實現(xiàn)對檔案的安全防護。

三、為了實現(xiàn)對檔案自動上下架管理

為什么要建設智慧檔案庫房？其三是為了實現(xiàn)對檔案自動上下架管理。智慧檔案庫房除了具備環(huán)境系統(tǒng)和安防系統(tǒng)，實體檔案系統(tǒng)也是關鍵。實體檔案系統(tǒng)通過RFID自動盤點車對檔案盒上的 RFID電子標簽進行識別，可追蹤檔案的 ID、檔號、位置、去向等管理信息。工作人員只需要通過庫房管理系統(tǒng)啟動盤點任務，遠程監(jiān)控RFID盤點車就能夠完成盤點工作，這就大量節(jié)省了檔案工作人員盤點工作量和時間。

相信通過以上的了解，大家已經對為什么要建設智慧檔案庫房？有什么優(yōu)點？心中已經有了答案，但大家還是需要更加細心密切關注庫房的后續(xù)建設，使其能達到更好的使用效果。

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