傳統的檔案庫房管理主要是針對檔案實體本身進行保存、使用、查詢、檢索,檔案管理單一并且落后。而一體化智慧檔案庫房智能管理系統,調動了檔案庫房的全部設備,進行統一管理,并能夠實現自動調節和控制,真正讓電子檔案內容與檔案實體位置實現無縫對接,并對檔案庫房的空氣質量進行了專項的治理,對庫房安全和檔案安全實現了有效的保護。但其具體都包含哪些呢?本文加以介紹。
一、可有效監測空氣質量
一體化智慧檔案庫房智能管理系統首次對庫房的空氣質量狀況進行了有效的監測、控制以及治理。其可通過遠程實時了解庫房情況,并支持移動管理和分級管理,同時可自動調節、過濾、凈化,時刻保證庫房內空氣質量安全、穩定。實現庫房內空氣質量的智能管理,保護檔案本身安全和從業人員的身體建康。
二、可保護檔案從業人員安全
一體化智慧檔案庫房智能管理系統可保護檔案從業人員的安全。傳統的庫房空氣治理多針對溫濕度的控制,而對庫房內的灰塵、二氧化碳等有害氣體關注的并不是太多。如今,智慧檔案庫房一體化智能管理系統不僅可以控制庫房的溫濕度還可以實現對其他氣體的監測,為檔案的長期保存提供了一個安全的環境,更保護了檔案從業人員的身體健康。
三、可實現檔案的無縫對接
一體化智能檔案庫房智能管理系統可實現檔案的無縫對接。傳統的檔案管理人員常常會面對大量的檔案文件需要進行存儲,檔案種類繁多,類型繁雜,整理起來常常會花費大量的時間。但現在,使用智慧檔案庫房一體化管理系統與相關硬件設備相匹配,就可以使電子檔案內容與檔案實體位置實現無縫對接。
現如今,在科學技術的推動下,智慧檔案庫房一體化智能管理系統還在不斷的完善創新中,相信在未來,其可實現的功能會更多,能推動檔案設備智能化的進一步發展。
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