現(xiàn)在社會(huì)是信息化的智能時(shí)代，各個(gè)單位的檔案資料日益增多，傳統(tǒng)的文件柜已經(jīng)不能很好的保管這些檔案資料，針對(duì)這一問題智能密集架出現(xiàn)了，它具有存儲(chǔ)量大、空間利用率高、操作便捷的特點(diǎn)，它能很好的保存歷史留下檔案資料，而且查找檔案資料方便，智能密集架的出現(xiàn)給我們帶來了很多的便捷以及好處，使用智能密集架的優(yōu)點(diǎn)有哪些呢？本文加以分析。

一、實(shí)現(xiàn)了無序存放，有序管理

使用智能密集架的優(yōu)點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)了無序存放，有序管理，高度智能化發(fā)展。在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與智能密集架的雙向通訊功能，主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列智能密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)，檔案員可根據(jù)提示信號(hào)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中智能密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。

二、加強(qiáng)對(duì)工作人員的安全防護(hù)

使用智能密集架的優(yōu)點(diǎn)是加強(qiáng)對(duì)工作人員的安全防護(hù)，智能密集架架體通道站外紅外監(jiān)測(cè)，防止觸碰檔案管理員，也就是說當(dāng)檢測(cè)到架體內(nèi)有人或有物時(shí)，架體將停止閉合，防止架體擠壓，從而保護(hù)檔案管理工作人員。

三、使用智能密集架可遠(yuǎn)程控制，實(shí)現(xiàn)異地操控

使用智能密集架的優(yōu)點(diǎn)是智能密集架可遠(yuǎn)程控制，實(shí)現(xiàn)異地操控，工作起來更加方便。工作人員可通過密碼權(quán)限對(duì)檔案密集架進(jìn)行操作，可以遠(yuǎn)程實(shí)現(xiàn)密集架的打開、閉合、通風(fēng)等等，不用來回奔忙，十分的方便、快捷、高效。

新時(shí)代的到來，使得產(chǎn)品更加先進(jìn)，同時(shí)智能化產(chǎn)品更加普遍，使用智能密集架的優(yōu)點(diǎn)有很多，相信在未來，利用智能密集架管理檔案將是大勢(shì)所趨，將會(huì)有更多單位投入安裝使用。

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