在信息時(shí)代背景下，檔案從紙質(zhì)化向數(shù)字化發(fā)展是人勢(shì)所趨，同時(shí)智能化、信息化也是檔案管理行業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，檔案館智能管庫(kù)解決方案從根本上解決了紙質(zhì)化檔案保存不便、占空間的問(wèn)題，同時(shí)在檔案歸檔、查詢、轉(zhuǎn)出等方面也更加便捷，具體的解決方案具體是怎樣的呢？本文加以分析。

一、使用新型智能化檔案裝具

如何改善檔案管理現(xiàn)狀？如何使傳統(tǒng)檔案管理方式得到改變和升級(jí)？檔案館智能管庫(kù)解決方案為安裝新型智能化檔案裝具，如智能密集架，智能密集架不僅能夠滿足基礎(chǔ)功能需求，同時(shí)也能為檔案室節(jié)約出很大的空間；針對(duì)盤點(diǎn)量大、查找困難等問(wèn)題，智能密集架中加入了先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的無(wú)序存放有序管理，簡(jiǎn)化了盤點(diǎn)流程、節(jié)省人力。

二、為檔案打造適宜的存儲(chǔ)條件

若檔案存儲(chǔ)條件不適宜，那么可能會(huì)導(dǎo)致大量的檔案損壞，檔案館智能管庫(kù)解決方案為添加環(huán)境系統(tǒng)，環(huán)境系統(tǒng)中的設(shè)備主要包括空調(diào)設(shè)備、恒濕消毒凈化一體機(jī)、漏水報(bào)警裝置、空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)儀等，智能檔案庫(kù)房中的每項(xiàng)設(shè)備都發(fā)揮著重要的作用，例如空調(diào)可實(shí)時(shí)檢測(cè)庫(kù)房溫度變化，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)顯示，超過(guò)設(shè)定溫度時(shí)，自動(dòng)開啟空調(diào)制冷、制熱；滿足穩(wěn)定設(shè)定值，自動(dòng)關(guān)閉空調(diào)；消毒一體機(jī)可系統(tǒng)可實(shí)時(shí)、全面診斷除濕和加濕運(yùn)行狀況。

三、打造強(qiáng)有力的安全防護(hù)體系

若檔案頻頻出現(xiàn)丟失的情況，將會(huì)給單位帶來(lái)眾多的麻煩和損失，檔案館智能管庫(kù)解決方案為通過(guò)安裝門禁、監(jiān)控、防火防盜報(bào)警等系統(tǒng)，打造強(qiáng)有力的安全防護(hù)體系，確保檔案的安全。

當(dāng)然，檔案館智能管庫(kù)解決方案也并不是固定的，除此之外，大家也可根據(jù)檔案館的實(shí)際情況添加其他設(shè)備。

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