隨著科技的發(fā)展，如智能密集柜這樣的辦公家具越來(lái)越流行，但是也有很多朋友對(duì)智能密集柜不太了解，不知道其運(yùn)行原理、運(yùn)行方式以及與普通密集柜的區(qū)別在哪，蘭州檔案智能密集柜廠家在設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)時(shí)，充分結(jié)合了用戶的需求以及發(fā)展趨勢(shì)，下面我們一起來(lái)看看其優(yōu)點(diǎn)。

一、精準(zhǔn)定位、快速查找

在傳統(tǒng)的檔案管理中，全是檔案管理者手動(dòng)操作，檔案人員需要經(jīng)過(guò)十分復(fù)雜的程序，根據(jù)記錄查詢、盤(pán)點(diǎn)檔案，隨著檔案資源的不斷增加，檔案管理起來(lái)也十分的耗時(shí)費(fèi)力。蘭州檔案智能密集柜應(yīng)用到了當(dāng)下很火的RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，其優(yōu)勢(shì)就是能夠?qū)崿F(xiàn)檔案實(shí)時(shí)精準(zhǔn)定位，基于這一功能，通過(guò)智能密集柜便可實(shí)現(xiàn)在架檔案快速盤(pán)點(diǎn)、批量上下架、快速移入庫(kù)、全館盤(pán)點(diǎn)等，保障檔案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理，操作簡(jiǎn)單智能，也大大解決檔案人員的“工作焦慮”。

二、自動(dòng)通風(fēng)，打造適宜環(huán)境

除卻檔案管理效率以及準(zhǔn)確率的提升，蘭州檔案智能密集柜在檔案保護(hù)方面也做足了功夫，通過(guò)裝置的傳感器采集架體內(nèi)溫度、濕度、PM2.5等環(huán)境質(zhì)量數(shù)據(jù)，并生成數(shù)據(jù)報(bào)表。根據(jù)這些環(huán)境數(shù)據(jù)可設(shè)置架體內(nèi)的通風(fēng)操作，既可根據(jù)溫濕度超限值設(shè)置自動(dòng)通風(fēng)，也可設(shè)置每天定時(shí)通風(fēng)，讓檔案資料在溫濕度適宜的環(huán)境中更加長(zhǎng)久的保存。

三、多種解鎖方式，保障檔案安全

因?yàn)闄n案是記錄歷史和社會(huì)發(fā)展的重要憑證，但隨著檔案資料不斷增多，檔案工作人員對(duì)檔案的安全保管也會(huì)產(chǎn)生焦慮，擔(dān)心檔案遺失等問(wèn)題。蘭州檔案智能密集柜可通過(guò)設(shè)置指紋、人臉、密碼等進(jìn)行解鎖，多種解鎖方式，保障檔案安全。

另外，蘭州檔案智能密集柜廠家還可為單位打造一站式檔案庫(kù)房，在一站式庫(kù)房中，可實(shí)現(xiàn)通過(guò)RFID無(wú)線射頻技術(shù)，識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫(xiě)相關(guān)數(shù)據(jù)，與RFID門(mén)禁通信，實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案室出口，當(dāng)貼有RFID標(biāo)簽的檔案盒或資料非正常程序通過(guò)RFID門(mén)禁時(shí)，將觸發(fā)報(bào)警系統(tǒng)，防止檔案資料遺失。

本文源自洛陽(yáng)花都家具集團(tuán)網(wǎng)站，未經(jīng)允許，請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載使用，侵權(quán)必究。