隨著科學技術的進一步發展,檔案存儲也在發生變化,由在庫房內部安裝檔案室智能密集架到如今整合為一個平臺——智慧檔案庫房一體化平臺。但智慧檔案庫房一體化綜合解決方案是什么?具體包含哪些?詳細分析見下文。
一、智慧檔案庫房一體化綜合解決方案是什么
以前庫房內部雖然也可以安裝檔案室智能密集架、防火設備、通風設備但沒有一個綜合的設備能對這些設備進行管控,需要管理人員進行單獨的管理設置,在一定程度上就浪費了管理人員的時間與精力,而如今智慧檔案庫房一體化綜合解決方案的實施,使庫房各功能設備獨立運行的同時,亦可根據設定邏輯和特定要求聯動運行,實現自動存取檔案、自動調節溫濕度及空氣凈化,達到庫房的標準化、規范化、科學化、效能化、一體化的智能管理平臺。
二、包含對環控設備、檔案室智能密集架的管控
智慧檔案一體化綜合解決方案,包含對庫房環控設備、檔案室智能密集架的管控。在環境管控方面的便捷性,主要是管理人員可在計算機界面上可根據環境溫濕度等數據對庫房空調、恒濕凈化一體機等設備進行遠程控制。在檔案室智能密集架管控方面,平臺支持密集架遠程控制,可操作通風、打開、合架、喚醒、休眠。并對檔案電子文件進行精細化歸檔,避免了檔案的老化、損壞遺失。
三、包含對安防設備的管控
智慧檔案一體化綜合解決方案,包含對安防設備的管控。庫房安防設備包含安防報警、智能門禁管理等安防設備。因為一些單位的檔案文件內部信息較為機密,如果泄露,會造成不可避免的后果。在如今庫房一體化平臺的作用下,對這些方面的硬件設備已經得到了統一的管控,使管理人員通過平臺就可清楚的知道庫房人員出入信息、檔案出入信息等等。
智慧檔案庫房一體化綜合解決方案為庫房檔案管理的發展注入了新的發展動力,使檔案管理取得了新的突破,相信在不久的將來,我們會在各行各業中看到它的身影。
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