如何實現(xiàn)檔案集中存放、有效管理和便捷利用，是各個檔案館建設(shè)所面臨的一個迫切需要解決的問題，為此，有不少單位采購安裝智能密集架，智能密集架密集柜是一款具備科技化、智能化、現(xiàn)代化的檔案裝具，開啟檔案管理新方式！本文加以分析。

一、智能密集架具備多種操作控制方式

智能密集架密集柜具備一整套完善的智能操作系統(tǒng)，而且不僅具備智能的操作方式，還加入了手動、電動操作方式，使工作人員在突發(fā)情況下也可以輕松完成檔案的管理。檔案智能密集架的每一列架體上都設(shè)有一個液晶顯示屏，工作人員可通過主顯示屏完成密集架的鎖定、左右移動、停止及開架合架等。此外，智能密集架具有多種認(rèn)證開啟方式，人臉、手勢、密碼皆可，十分的人性化。

二、查詢檔案準(zhǔn)確位置，節(jié)省搜索時間

雖然一些檔案館已經(jīng)將檔案做好了有序分類，但是用戶在了解完檔案的位置后還需要花費時間去查找。安裝了密集架生產(chǎn)廠家提供的智能密集架，通過智能定位功能，燈光可直接對用戶進(jìn)行指引，檔案所在列層指示燈閃爍，使用戶直接了解檔案的詳細(xì)位置信息，十分的便捷，節(jié)省了查找搜索時間。

三、層板可調(diào)，最大化利用存儲空間

智能密集架密集柜優(yōu)勢是其層板是可以上下自由調(diào)整的，很多用戶在采購時都會咨詢密集架的層板層距能自由調(diào)整嗎？在這里肯定的告訴大家—可以，設(shè)置層板可調(diào)的功能，用戶可以根據(jù)檔案的大小調(diào)節(jié)，從而使得密集架內(nèi)的空間得到充分利用。

大家可以看到，越來越多的用戶為智能密集架密集柜點贊，智能密集架的安裝使用，開啟檔案管理新方式，推動了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

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