檔案管理工作經(jīng)常受到內(nèi)在、外在因素的影響，包括因檔案庫(kù)房環(huán)境因素造成的檔案受損等問題，為了解決檔案的不斷損毀與長(zhǎng)遠(yuǎn)利用的矛盾，需要將檔案加以妥善保管并檔案構(gòu)建理想的儲(chǔ)存環(huán)境，以此延長(zhǎng)檔案的壽命，下面智能密集架廠家來和大家科普相關(guān)知識(shí)。

一、溫濕度對(duì)檔案壽命有哪些影響？

環(huán)境溫濕度對(duì)于紙質(zhì)檔案的紙張和字跡產(chǎn)生影響，主要表現(xiàn)在紙張纖維老化降解的發(fā)生，紙張纖維之間無數(shù)毛細(xì)孔吸水而造成紙張局部或整體變形，以及字跡在溫濕度的影響下，發(fā)生褪色、變色、擴(kuò)散等現(xiàn)象，無法保持原有色澤及清晰度。

當(dāng)環(huán)境濕度過高時(shí)，細(xì)菌、霉菌、蛀蟲泛濫，紙質(zhì)檔案會(huì)破損、霉?fàn)€變質(zhì)和受潮發(fā)脹等，檔案從業(yè)人員長(zhǎng)期接觸會(huì)導(dǎo)致皮膚瘙癢患上皮膚病，而傳統(tǒng)的藥劑除蟲法，則會(huì)讓庫(kù)房空氣質(zhì)量變得更加糟糕。當(dāng)環(huán)境濕度過低時(shí)，印刷品、藍(lán)圖等文件資料揮發(fā)出大量的有機(jī)氣態(tài)污染物和氨氣，導(dǎo)致檔案資料脫色，還會(huì)使紙質(zhì)纖維發(fā)脆。

二、如何解決？如何調(diào)控庫(kù)房環(huán)境？

智能檔案密集架庫(kù)房環(huán)境管控新形勢(shì)為智能、物聯(lián)、創(chuàng)新，也就是在檔案庫(kù)房中搭建智能環(huán)控系統(tǒng)，主要包括除濕加濕消毒凈化一體機(jī)、區(qū)域控制器、檔案除塵凈化整理臺(tái)、空氣質(zhì)量云測(cè)儀等設(shè)備。

除濕加濕消毒凈化一體機(jī)的作用為當(dāng)濕度超上/下限閾值，設(shè)備實(shí)現(xiàn)自動(dòng)除濕或加濕。監(jiān)測(cè)到的各項(xiàng)參數(shù)設(shè)定越限閥值（包括上下限、恢復(fù)上下限），一旦數(shù)據(jù)發(fā)生越限報(bào)警，系統(tǒng)將自動(dòng)切換到相應(yīng)的報(bào)警界面，且發(fā)生報(bào)警的該項(xiàng)狀態(tài)或參數(shù)，以紅色閃爍顯示，同時(shí)對(duì)報(bào)警事件進(jìn)行記錄存儲(chǔ)，產(chǎn)生相應(yīng)的處理提示，并及時(shí)發(fā)出短信、聲光等對(duì)外報(bào)警。

區(qū)域控制器可一鍵控制檔案庫(kù)室內(nèi)所有環(huán)境設(shè)備，自動(dòng)生成溫濕度空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)報(bào)表、曲線報(bào)表等歷史數(shù)據(jù)。通過溫濕度控制、氣態(tài)污染物控制、主動(dòng)微生物凈化、物理除塵技術(shù)等，建設(shè)低碳、節(jié)能、環(huán)保、安全、智慧、高效、便捷的全新綠色智慧檔案館。

檔案除塵凈化整理臺(tái)將檔案整理中產(chǎn)生的各種有害氣體和污染物通過負(fù)壓吸附進(jìn)行可控式凈化處理，去除甲醛、TVOC、苯，硫化氫等多種復(fù)雜性氣態(tài)污染物，直接控制微生物、顆粒物與氣態(tài)污染物的無序排放問題，讓檔案經(jīng)消毒凈化后安全上架，延長(zhǎng)檔案壽命，保障檔案管理人員的身心健康。

空氣質(zhì)量云測(cè)儀能夠采集空氣溫濕度、二氧化碳、PM值(PM2.5，PM10)、空氣質(zhì)量VOC(TVOC)等數(shù)據(jù)，并上傳至云平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)空氣溫濕度、外接傳感器的遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。

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