傳統(tǒng)檔案管理中，普遍存在設(shè)備運(yùn)營雜、管理軟件多、數(shù)據(jù)有壁壘、聯(lián)網(wǎng)協(xié)同難、查找定位慢、環(huán)境惡劣、安全防范無保障、信息無法互通、服務(wù)低效繁雜等等痛點(diǎn)，而河南智能密集檔案柜推進(jìn)的檔案館中應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，有效解決檔案管理難點(diǎn)，通過在每份檔案加上RFID電子標(biāo)簽綁定身份信息、引入智能密集檔案柜、結(jié)合RFID智能檔案管理系統(tǒng)、檔案八防感知系統(tǒng)、環(huán)境設(shè)備管理系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、加上檔案消毒、燈光管理等，實(shí)現(xiàn)檔案智能盤點(diǎn)、檢索、借閱、安全、保存、防盜等，簡化運(yùn)維流程，提升安全級別、提升工作效率，達(dá)到智能化一體化的管理，以下具體分析。
一、智能檔案館之RFID系統(tǒng)
河南智能密集檔案柜推進(jìn)的智能檔案館，館內(nèi)RFID系統(tǒng)包括RFID標(biāo)簽、智能盤點(diǎn)設(shè)備（手持機(jī)+移動(dòng)盤點(diǎn)車）、檔案智能防盜通道門、館員自助工作站、自助查詢機(jī)等。以云計(jì)算為基礎(chǔ)、智慧化設(shè)備為手段，將RFID自動(dòng)識別技術(shù)與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理相結(jié)合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案的智能盤點(diǎn)、智能防盜、智能管理、智能借閱等功能，幫助用戶解決檔案的檢索、安全、保存等問題，達(dá)到智能辦公。
二、智能檔案館之河南智能密集檔案柜
智能檔案柜密集架屬于大型存儲(chǔ)設(shè)備，河南智能密集檔案柜每列都有智能顯示屏，具有方便直觀、圖像清晰、堅(jiān)固耐用和節(jié)省空間等優(yōu)點(diǎn)，工作人員只要點(diǎn)擊顯示屏上的圖符或文字就能實(shí)現(xiàn)對密集架檔案柜的移動(dòng)操作，人機(jī)交互更為直接，檔案管理更為智能高效。
三、智能檔案館之消毒系統(tǒng)
檔案消毒是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，是保護(hù)檔案資源的重要措施，河南智能密集檔案柜推進(jìn)的智能檔案館中可建立標(biāo)準(zhǔn)的消毒系統(tǒng)，其具備檔案消毒記錄、檔案消毒統(tǒng)計(jì)、檔案消毒預(yù)警、檔案蟲害分析、檔案蟲害記錄等功能。
四、智能檔案館之環(huán)境感知監(jiān)測系統(tǒng)
河南智能密集檔案柜在內(nèi)的智能檔案館中應(yīng)建立環(huán)境感知監(jiān)測系統(tǒng)，該系統(tǒng)具備防水、防塵、防震、防腐、防害、防盜、防鼠、防火、防光、防干、防潮、防高低溫檢測功能，出現(xiàn)異常情況能夠及時(shí)報(bào)警輸出（語音、短信、電話、光導(dǎo)、微信）并聯(lián)動(dòng)聯(lián)控處理。
五、智能檔案館之智能門禁系統(tǒng)
門禁系統(tǒng)作為與防盜、視頻監(jiān)控系統(tǒng)相輔相成的另一項(xiàng)安全防范新舉措，可更有效的將檔案安全管理真正落到實(shí)處，河南智能密集檔案柜在內(nèi)的智能檔案館門禁系統(tǒng)具有人臉識別、指紋識別、刷卡識別等功能，對通行對象及通行時(shí)間等實(shí)時(shí)進(jìn)行控制或設(shè)定程序控制，并將所有的活動(dòng)記錄下來，為管理人員提供系統(tǒng)所有運(yùn)轉(zhuǎn)的詳細(xì)記錄。
六、智能檔案館之視頻監(jiān)控系統(tǒng)
視頻監(jiān)控系統(tǒng)作為直觀、有效的監(jiān)控手段，可以大大提升檔案庫房的監(jiān)控和管理水平，能夠及時(shí)全方面客觀地了解檔案庫房內(nèi)部及周界區(qū)域的情況，給管理監(jiān)控工作帶來極大便利，成為構(gòu)建安保防衛(wèi)的重要手段，支持畫面實(shí)時(shí)監(jiān)控、高清抓拍、視頻分析、錄像回放、遮擋報(bào)警、視頻丟失報(bào)警等。
七、智能檔案館之智能燈光系統(tǒng)
河南智能密集檔案柜在內(nèi)的智能檔案館中可添加智能燈光系統(tǒng)，智能燈光系統(tǒng)具有開關(guān)燈記錄功能、按區(qū)域開關(guān)功能、一鍵開關(guān)燈功能、按流程開關(guān)功能，達(dá)到燈光管理便捷、節(jié)能減排的目的。
由河南智能密集檔案柜推進(jìn)的智能檔案館與傳統(tǒng)檔案館有著質(zhì)的區(qū)別，其包含多個(gè)技術(shù)體系，實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)互通、智能辦公，大大提升檔案管理效率、守護(hù)檔案安全！
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