隨著社會經濟的發展，人們對檔案的保管逐漸重視。然而，目前許多企事業的檔案管理仍然采用傳統的人工管理模式，使用傳統人工管理模式的企事業普遍面臨檔案管理效率低下、檔案安全難以保障、檔案易丟失損毀、檔案次序難以整理等難題。在大數據、物聯網等技術基礎上，將RFID技術應用于智能檔案管理中，打造RFID智能檔案館，可以實現更高效、更科學的現代化檔案館建設模式。下文為大家介紹一下RFID智能檔案館有哪些特點。

一、先進性

      RFID智能檔案館中配置智能手持RFID閱讀器、RFID智能盤點車、RFID一體式館員工作站等設備，每份檔案配備RFID電子標簽、智能密集柜配置RFID層架標簽，可供識別距離為1-35米，閱讀器每秒可掃描上百次。這有效解決了以往人工檔案管理方式必須手動處理檔案、掃描條碼的困難，大大提高了數據采集和信息掃描的效率，在自動采集數據上具有很強的先進性。

二、穿透性

      在以往人工掃描模式中，傳統條形碼不能被遮蓋和屏蔽，否則無法識別。RFID智能檔案館中配置的RFID檔案電子標簽具有極強的穿透性，RFID智能檔案館的各個系統相互連接，一旦RFID標簽進入磁場，RFID讀寫器可以即時讀取信息。同時，RFID讀寫器可穿透金屬材料、非金屬材料、非液體材料等多種化學材料，且不需要光源的支持，為檔案管理和掃描提供更好的條件支持，能高效地查找到檔案所在位置。

三、安全性

      RFID智能檔案館的RFID設備在批量自動盤點和識別檔案信息的時候，容錯率非常低，識別準確率高達99%。同時，RFID電子標簽不僅可以匹配多種尺寸的紙張，且可以為標簽數據的讀取設置密碼保護，設置人員操作權限，RFID門禁系統嚴格識別進出人員身份信息，可以做到檔案存放的區域化管理，高度保障檔案的安全。

四、耐用性

      一方面，在RFID智能檔案館的RFID智能管理系統中可以更改RFID標簽的內容，這意味著RFID標簽可以重復使用，減少企事業的支出成本；另一方面，RFID射頻識別可以用于粉塵環境、高污染環境等環境中，環境適應性強并且具有很強的抗污染性和耐用性。與只能使用一次且容易受污染的傳統條形碼相比，RFID標簽在耐用性能上具有不可比擬的優勢。

五、高效性

      RFID智能檔案館中的檔案管理工作由以往手動登記查找升級為RFID自動檔案查找，在智慧檔案館一體化平臺上，檔案管理人員可以在最短的時間找到自己所需的檔案資源，使管理人員的工作量輕便化，高效率地完成檔案管理工作。因此，檔案館的人力支出成本得以減少，檔案館由此節省出來的人力資源可用于開發更深層次的檔案咨詢工作和個性化檔案服務工作，從而極大程度提高檔案館的服務效率和利用效率。

      通過超高頻的RFID技術與檔案館結合，可快速讀取檔案電子標簽信息，進行信息采集和數據統計，在檔案管理工作上具有先進性、穿透性、安全性、耐用性和高效性。RFID智能檔案館為檔案管理的現代化、智能化奠定了基礎，成為檔案管理的高級配置。在未來，RFID技術將被應用到社會更廣泛的領域，為信息讀取、數據采集工作做出更大的貢獻。

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