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2022-08-17 00:42:00 來源:花都集團(tuán) 閱讀數(shù):12

      檔案呈現(xiàn)混亂、散落、丟失的時(shí)候,無形中有加大了檔案管理人員的工作量、加大了檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān),而密集架就能很好的解決這些問題,廣州檔案室?guī)旆?a href="http://www.naimgangb.com/mijijia">密集架是什么?有哪些功能?本文和大家具體分析!

廣州檔案室?guī)旆棵芗? width=

一、多重保障,多重保護(hù)功能

      廣州檔案室?guī)旆棵芗芫邆涠嘀乇U稀⒍嘀乇Wo(hù)功能,頂部裝有防塵裝置,防止塵土落入架體中,底部設(shè)有防鼠裝置,避免蟲鼠趁機(jī)溜進(jìn)架體中。另外還具備防光、防盜、防傾倒、防擠紅外等功能,通過壓力報(bào)警、超時(shí)報(bào)警、超距報(bào)警等措施,保障人員安全。

二、支持分區(qū)管理,杜絕信息泄露

      企業(yè)信息一旦泄露,后果嚴(yán)重程度不可估量。密集架支持分區(qū)管理,只有授權(quán)人員才可對(duì)密集架進(jìn)行操作,廣州檔案室?guī)旆棵芗苤С秩四樧R(shí)別、指紋驗(yàn)證、手勢(shì)等方式認(rèn)證開啟,將相關(guān)管理人員的人臉、指紋錄入至系統(tǒng)或者設(shè)置密碼,并設(shè)置相應(yīng)的管理權(quán)限,一定程度上保障檔案的安全,杜絕信息泄露隱患。

三、可結(jié)合rfid系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)快速出入庫、錯(cuò)位檢索

      廣州檔案室?guī)旆棵芗芸膳cRFID系統(tǒng)相結(jié)合形成RFID智能密集架,以智慧檔案庫房管理系統(tǒng)綜合管理,以燈光顯示層級(jí)引導(dǎo),實(shí)現(xiàn)快速出庫、入庫、錯(cuò)位檢索、實(shí)時(shí)盤庫、一鍵導(dǎo)入、3D導(dǎo)覽、未授權(quán)移動(dòng)預(yù)警等功能;通過與RFID智能門禁相結(jié)合,檢索未授權(quán)檔案實(shí)體違規(guī)出入,并進(jìn)行聯(lián)動(dòng)報(bào)警,大大提高了檔案實(shí)體的安全性,防止遺失、被盜等事件的發(fā)生。

      在檔案信息日益增加的背景下,檔案工作人員的工作任務(wù)也越來越繁瑣,傳統(tǒng)的檔案裝具以及檔案管理模式不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的快速發(fā)展,廣州檔案室?guī)旆棵芗軆?yōu)勢(shì)多多,安裝檔案密集架后,辦公效率得到明顯提高,大大避免檔案出現(xiàn)混亂、散落、丟失等現(xiàn)象,解決了眾多管理難題。

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