傳統(tǒng)檔案館面臨政策監(jiān)管、行業(yè)趨勢、運營及業(yè)務(wù)等領(lǐng)域多重挑戰(zhàn)，改造升級勢在必行，未來發(fā)展趨勢將是基于網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)建造智慧檔案館，從而實現(xiàn)檔案管理智能化。智慧檔案館中主要包括智能檔案密集架設(shè)備、環(huán)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、數(shù)字化檔案系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、一體化管理平臺等，每個系統(tǒng)都發(fā)揮著重要的作用，其中庫房監(jiān)管控一體化智能管理平臺是什么？具備哪些功能？本文對其加以分析。

一、庫房監(jiān)管控一體化智能管理平臺

      智能管理平臺以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐，將實現(xiàn)檔案庫房密集架、安防、環(huán)控、數(shù)字檔案、檔案信息一體化綜合管理，在實現(xiàn)各功能設(shè)備獨立運行的同時，亦可根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動運行，自動調(diào)節(jié)溫濕度及空氣凈化，達(dá)到檔案館的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、效能化、一體化智能管理。

二、具備長期監(jiān)測環(huán)控設(shè)備的功能

      庫房監(jiān)管控一體化智能管理平臺可24小時運行，能長期監(jiān)測庫房溫度、濕度信息，控制空調(diào)、除濕機(jī)、云測儀、溫濕度控制器、漏水報警器等環(huán)境設(shè)備。在庫房環(huán)境超過或低于設(shè)定閾值時自動啟動工作，將啟動報警，為檔案儲藏、保管提供有力的安全保障。

三、具備追溯檔案全流程管理功能 

      庫房監(jiān)管控一體化智能管理平臺具備檔案管理功能，包括檔案信息管理、檔案盤點、檔案盒管理，可實現(xiàn)歷史信息查詢、檔案操作記錄、歷史出庫單（借閱日志）、遠(yuǎn)程控制等功能。能夠進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找勞動強(qiáng)度、節(jié)省人力物力，增強(qiáng)檔案保管利用效率。 

四、具備實時監(jiān)控檔案庫房的功能

      通過安防設(shè)施聯(lián)動監(jiān)控、庫房門禁人臉識別系統(tǒng)，實時監(jiān)控庫房工作人員出入情況，具備錄像、回放、多窗口查看功能，并可選擇庫室、時間，進(jìn)行回放，全方位保障庫房實體安全。

      另外，在庫房監(jiān)管控一體化智能管理平臺中可實現(xiàn)360°查看、旋轉(zhuǎn)、拉近、拉遠(yuǎn)3D視圖，視圖中可展示庫房中所有設(shè)備，包括智能密集架、視頻監(jiān)控點位、空調(diào)除濕機(jī)點位、各報警器點位等。由此可見，一體化智能管理平臺是智慧檔案館中不可或缺的平臺，庫房中有了它的加入，檔案管理存放環(huán)境變得更加安全，同時也實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。

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