為貫徹落實(shí)檔案管理的工作要求,不斷提升檔案管理水平,科學(xué)有效地保存檔案、管理檔案,更好地為發(fā)展和經(jīng)營管理服務(wù),不少單位都在開展檔案管理整改提升工作,其中重要的一點(diǎn)是,對(duì)原有檔案室硬件設(shè)施進(jìn)行升級(jí)完善,即將傳統(tǒng)檔案裝具更換為智能檔案室密集柜,洛陽智能檔案室密集柜,激發(fā)檔案管理活力,本文加以分析。
一、智能檔案室密集柜是什么?
伴隨著時(shí)間的發(fā)展,密集架與科學(xué)技術(shù)相融合,廠家創(chuàng)新出了新型智能存儲(chǔ)設(shè)備,洛陽智能檔案室密集柜并非我們想象中的那么復(fù)雜,主要由架體、底盤、轉(zhuǎn)動(dòng)裝置、智能系統(tǒng)等組成,跟普通檔案密集架相比,擁有更為全面的、完善的智能集成系統(tǒng),在使用過程中,使物品的管理更加智能化、便捷化、科技化,激發(fā)檔案管理活力!
二、人機(jī)交互能力強(qiáng),可語音控制
洛陽智能檔案室密集柜中安裝了語音控制模塊,當(dāng)需要開架的時(shí)候可以通過語音指令,架體就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行開架、閉架、通風(fēng)等操作,人機(jī)交互能力極強(qiáng),使用方便的同時(shí),為檔案工作中帶來了樂趣,激發(fā)檔案管理活力!
三、筑牢安全根基,激發(fā)檔案管理活力
傳統(tǒng)安全信息防御手段比較被動(dòng),檔案信息很容易被盜取。洛陽智能檔案室密集柜具有人臉識(shí)別、指紋、手勢、分區(qū)管理等功能,系統(tǒng)可對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行授權(quán),無授權(quán)人員無權(quán)操作,一定程度上避免檔案信息被泄漏,筑牢檔案安全根基,激發(fā)檔案管理活力。
另外,智能檔案密集架實(shí)現(xiàn)了檔案存放節(jié)約空間的問題,簡化了工作流程提高了工作效率,密集柜具有防蟲、防塵、防光、防鼠、防盜、防火、防傾倒等功能。一直以來,洛陽智能檔案室密集柜以人性化的設(shè)計(jì)為理念,智能化控制系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)化管理模式為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)宏觀自動(dòng)化架體控制、自動(dòng)人體保護(hù),實(shí)現(xiàn)了檔案資料的無序存放有序管理。
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