隨著用戶需求的增加和科學技術的發展,密集架從手動款已升級為智能款,手動款和智能款兩者都各有優勢。各個單位為打造良好的檔案管理體系、為滿足新時期檔案管理工作的需要,紛紛加大檔案庫房中設備設施的投入,到采購密集架的環節也很容易糾結,檔案室密集架哪種好用?選手動款還是智能款?本文加以分析。
一、兩者在查檔取檔方面的區別
安裝智能密集架,檔案管理工作者只需將要入庫的檔案名稱、類別等信息編輯好,并輸入密集架管理終端,這樣在需要查找資料時,只要輸入相關信息就可以快速找到檔案位置,聲光指引快速取檔。而手動密集架價格較低,其也具有編號分類功能,可將大量檔案清晰合理分類,十分醒目,只是無法實現自動定位。檔案室密集架哪種好用?大家可以根據自身情況來選擇。
二、兩者在操作控制方面的區別
智能密集架與手動密集架都有容量大、承重強的特點,兩者的區別還在于智能密集架架體裝有顯示屏,可通過語音、手勢實現架體的開架、閉合、通風、休眠等,而手動密集架不含有顯示屏,工作人員需要通過手搖搖把,通過人力帶動密集架的轉動裝置,進而促使密集架移動、打開、關閉,檔案室密集架哪種好用?智能密集架與手動密集架都比傳統檔案裝具還用,大家可通過是否具有顯示屏就能夠將兩者區分開。
三、兩者在價格方面的區別
手動密集架與智能密集架都具有防鼠、防塵、防強光等功能,有效的保證了紙質檔案的存儲安全,而智能密集架在手動密集架的基礎上,還具有遠程控制模塊、條形碼電子標簽管理、批量上架等功能。兩者的功能和成本的差異,也導致兩者的價格不同,檔案室密集架哪種好用?選手動款還是智能款?大家在選擇時,還應該根據自身預算來選擇,如預算較高,則建議選擇智能款。
雖然手動檔案密集架和智能密集架同屬于密集架的一種,同是為解決檔案存儲問題而生的,但是不管是在運行方式上,還是對于檔案管理工作帶來的方便性上,亦或價格方面,都有很大的區別,檔案室密集架哪種好用?適合自己的就是好的,如大家拿不準注意,可尋找專業的密集架廠家給出設計方案、給出合理建議。
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