隨著社會(huì)進(jìn)程的加快，信息技術(shù)已成為支撐當(dāng)今經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和社會(huì)生活的基石，日新月異的信息技術(shù)也給檔案工作帶來(lái)了新的契機(jī)，檔案存儲(chǔ)設(shè)備從檔案柜、手動(dòng)密集架、電動(dòng)密集架向智能密集架邁進(jìn)，智能檔案密集架作為多種技術(shù)的結(jié)合體，在檔案保管中具備使用便捷、管理安全的優(yōu)點(diǎn)，得到越來(lái)越多檔案室、檔案館的認(rèn)可，本文就檔案館智能密集架管理系統(tǒng)的功能加以分析。

一、聲光引導(dǎo)功能

      檔案館智能密集架管理系統(tǒng)十分強(qiáng)大，當(dāng)大家需要搜索一份檔案時(shí)，可通過電腦端或者架體屏幕等方式進(jìn)行搜索，點(diǎn)擊開架查找檔案后，密集架將自動(dòng)定位到檔案具體位置，整個(gè)過程中語(yǔ)音發(fā)出提示、屏幕及定位燈指引快速取檔。

二、語(yǔ)音控制功能

      如今家居生活中必備的臺(tái)燈、空調(diào)、電視等等都可以通過借助智能語(yǔ)音控制技術(shù)對(duì)其進(jìn)行語(yǔ)音控制，實(shí)現(xiàn)家居智能化，為生活帶來(lái)更多的樂趣。在檔案管理領(lǐng)域，檔案館智能密集架管理系統(tǒng)也具備語(yǔ)音控制功能，可通過特定指令，語(yǔ)音控制架體打開，關(guān)閉，通風(fēng)，合架，以及查詢檔案等。

三、人體保護(hù)功能

      設(shè)計(jì)粗糙的產(chǎn)品、無(wú)安全防護(hù)功能的產(chǎn)品將會(huì)存在一定的隱患，大大降低了使用體驗(yàn)，很多朋友在使用密集架時(shí)對(duì)安全方面有過擔(dān)心，而優(yōu)質(zhì)檔案館智能密集架管理系統(tǒng)不僅具備防塵防鼠功能，對(duì)人體安全也有保護(hù)功能，架體內(nèi)裝置有多重紅外傳感器，可以做到架內(nèi)有人時(shí)，自動(dòng)鎖定架體，架體停止移動(dòng)，架內(nèi)無(wú)人自動(dòng)解鎖。

      隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，越來(lái)越多智慧化成果應(yīng)用到檔案管理中，檔案館智能密集架管理系統(tǒng)大大降低檔案工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率、保障檔案安全，其憑借自身良好的便捷性、交互性等優(yōu)越性的特征，已經(jīng)并且將來(lái)更能夠在檔案管理工作中大展拳腳，使得檔案管理工作進(jìn)一步得到優(yōu)化。

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