自動檔案柜與普通的檔案柜在形態與功能上都存在巨大的差別。首先自動檔案柜還有一個名字叫做自動密集架。而普通檔案柜通常也被稱作文件柜。這樣我們就知道了，文件柜是一個獨立的存儲辦公設備，但密集架是一個架體，由很多組組成。
 
密集架是一種新型的智能化存儲設備。其結構主要由硬件和軟件兩大部分組成。在檔案柜的基礎上加安裝了單片機控制器，LED燈，再通過計算機控制LED燈發光來定位。使用專門的軟件進行管理，并可以與電腦連接使用。運用了自動門技術，開機時只要在上位機點擊開門，檔案柜便可按順序自動打開柜門；操作完成后，關閉上位機，檔案柜便可依順序自動關閉柜門。很大程度上方便了用戶使用，同時減輕了勞動強度，提高了工作效率及自動化水平。
 
密集架像檔案柜一樣可以特別訂制，不僅在數量上可以定制，還可以定制系統。比如是電動密集架，手動密集架還是智能文件柜。密集架是現代檔案發展的一種趨勢，很多圖書館、檔案館都已經采用。