檔案室密集柜是不可或缺的辦公家具,采購檔案室智能密集柜在保護檔案的安全、提升工作效率、提高管理水平等方面有很大的優勢,進行采購檔案密集柜的時候,有一些問題是需要大家特別注意的,因為一旦忽視了這些問題就有很大的可能會引起資金的損失。很多朋友比較頭疼的是不知道采購檔案庫房智能密集柜應注意哪些問題?本文和大家進行了總結,下面和大家進行分享。
一、大家要分清廠家和中間商的區別
大家在采購檔案庫房智能密集柜時,建議大家先對廠家進行一番考察,需要先了解其實廠家直銷還是中間商,因為在采購密集柜的時候,價格是非常大的一個問題,廠家直銷也就是直接生產產品的廠家,而中間商則是從廠家那里拿貨,進行二次銷售,廠家直銷的價格與中間商的價格往往是不同的,所以要分的清廠家和中間商之間的區別。
二、注意尋找專業廠家測量房間尺寸
對于大多數單位來說,檔案以及檔案密集柜是在專門的房間進行存放,因此大家采購檔案庫房智能密集柜就需要測量好房間尺寸,如果自己測量不準確的話,可以找專業的智能密集柜的工作人員進行上門測量,現在很多廠家都提供免費上門測量服務,這就有助于我們能夠更好的根據尺寸設計出適合自己的方案。
三、需要注意檔案庫房智能密集柜的質量
質量對于一個產品來說是非常重要的,尤其像檔案庫房智能密集柜這種大型檔案裝具來說,里面需要存放很多的檔案資料,這樣的話對于承重量就有較高的要求。如果說檔智能密集柜質量非常差的話,承重性也就很差,這樣的話可能我們稍微多放一些資料就會導致架體的損壞,進而影響我們的使用。
以上這三個方面,就是今天跟大家分享的在采購檔案庫房智能密集柜應注意的問題,當然在實際的采購過程中大家也需要根據實際情況隨機應變,但不管怎么樣,只要大家能夠把握住這幾個方面,采購就變得更加容易了。
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