從技術層面來說，智慧檔案庫房是采用物聯網、云計算等新技術智能管理多元化的檔案資源，具有感知與處置檔案信息能力，還可以提供檔案信息服務的檔案庫房。它充分運用各類技術，對檔案資源管理開發、檔案館運行等各類信息進行感知、挖掘，綜合分析后形成智慧信息，并將其應用于決策、管理和服務。智慧檔案庫房關鍵在于突破傳統檔案館檔案信息“收管存用”的理念和范圍，建立多元一體的檔案館管理與運行綜合平臺，一體化智慧檔案庫房的構成主要包括檔案資源、感知與處置、云存儲、泛在運用，本文加以分析。

一、檔案資源

      檔案資源是智慧檔案庫房的信息基礎。智慧檔案庫房的信息資源主要由以下內容構成：由電子文件、檔案數字化成果、管理信息的數據庫等構成的檔案內容信息資源，由檔案目錄、檔案索引等構成的檔案管理信息資源，基于射頻識別技術的檔案實體信息資源，由網站信息、非物質文化信息等構成的城鄉記憶資源，由用戶信息、檔案利用信息、檔案數據挖掘信息等構成的檔案應用信息資源，由溫濕度信息、安保信息等構成的檔案館樓宇管理信息資源。這些資源既可以讓用戶感知和獲取檔案內容信息，滿足利用需求，也可以讓管理者感知和獲取檔案管理信息，協同處理檔案業務工作。

二、感知與處置

      感知與處置對智慧檔案庫房而言，首先要將檔案實體、檔案內容、檔案管理信息與互聯網聯系起來，進行信息交換和通訊，實現對檔案實體的感知、檔案內容信息的感知、檔案管理信息的感知，即感知檔案、感知信息。對檔案實體的感知，主要通過射頻技術實現，以智能化識別、定篇位、跟蹤、監控和管理檔案實體；對檔案內容的感知，主要通過智能化的數據挖掘技術實現，以智能化識別、抽取、整合和應用檔案信息；通過樓宇智能管理技術來實現對檔案的智能化監測、評價。智慧檔案庫房的智慧之處，在于具備構筑在信息基礎之上的應對與處置機制。智慧檔案庫房將通過建立檔案信息利用模型，對感知信息進行內容相關性評價、利用方式的評價，進一步提高檔案信息利用的查準率、査全率；將通過檔案實體與內容信息、檔案實體信息與樓宇管理信息的綜合分析，及時反映檔案管理的運行狀況，為檔案管理者提供指示和處置方案，提供可視化的、可量化的數據支撐和智慧支持，實現檔案實體、檔案信息、檔案管理環境的一體化管理。

三、云存儲

      智慧檔案庫房離不開海量數據的運算和存儲，這使得智慧檔案庫房必須采用云計算和云存儲技術。由于一些檔案信息具有保密的特殊屬性，使得智慧檔案庫房必須擁有獨立數據計算和存儲能力，那么，智慧檔案庫房的數據運算和存儲就必須采用“自有”和“云”雙重模式。

四、泛在應用

      一體化智能檔案庫房的服務領域將隨著技術的發展而進一步擴大，除了繼續完善現有信息發布利用平臺外，將建立移動數字信息查閱服務中心，通過無線網絡和手機等手持終端設備，實現檔案信息服務移動化，使用戶能夠隨時隨地查詢信息。同時，為了適應三網融合的新形勢，將檔案信息服務納入三網融合的信息服務體系，將信息共享平臺延伸至電視屏幕等新的終端設備。

      新時代的來臨，給檔案工作帶來了新的發展機遇，同時也帶來了巨大的沖擊，這些沖擊不僅包括思想上的改變，還有檔案庫房的定位，那么隨之而來的就是檔案庫房的管理方式和技術應用的重新構建，以上和大家分享了一體化智慧檔案庫房的構成相關知識，歡迎大家留言咨詢與討論！

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