檔案作為現(xiàn)代社會(huì)比較重要的信息資源,其管理的科學(xué)化對(duì)于其工作質(zhì)量和效率具有不小的提升。在傳統(tǒng)檔案管理的方式下,無(wú)法實(shí)現(xiàn)集中有序存放檔案、無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效快捷調(diào)取檔案,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,可以發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)檔案裝具有一定的弊端和痛點(diǎn),而洛陽(yáng)智能型檔案密集柜內(nèi)部嵌入了智能化系統(tǒng),直擊傳統(tǒng)檔案裝具痛點(diǎn),實(shí)現(xiàn)觸屏、語(yǔ)音等多種人機(jī)交互方式,使檔案管理更加科學(xué)、更加簡(jiǎn)單、更加高效,本文加以分析洛陽(yáng)密集柜優(yōu)勢(shì)。
一、語(yǔ)音交互
提起語(yǔ)音交互,相信大家并不陌生,語(yǔ)音交互是一種簡(jiǎn)單、自然的人機(jī)交互方式,也是基本的溝通方式。洛陽(yáng)智能型檔案密集柜具有語(yǔ)音控制功能,可通過(guò)特定指令,語(yǔ)音控制架體打開(kāi),關(guān)閉,通風(fēng),合架以及查詢檔案等,例如:小五小五,打開(kāi)第二列;好的,正在打開(kāi)第二列;小五小五、合架,好的,正在合架。由此可見(jiàn),智能密集柜促使檔案管理更加簡(jiǎn)單。
二、觸屏交互
在科技迅猛發(fā)展的今天,各種智能手機(jī)已經(jīng)在人們生活中普及,各種觸屏的手機(jī)、平板等日益流行。在檔案管理領(lǐng)域,檔案裝具也在不斷發(fā)展中,由手動(dòng)密集柜到電動(dòng)密集柜再到智能密集柜,檔案裝具越來(lái)越人性化,智能密集柜固定列與移動(dòng)列都裝有液晶大屏,人員通過(guò)左劃、右劃、上劃、下劃架體上的屏幕,可實(shí)現(xiàn)架體左移、右移、通風(fēng)、合架,十分方便。
三、保護(hù)人員
洛陽(yáng)智能型檔案密集柜架體具有運(yùn)行超時(shí)保護(hù)、報(bào)警、低電壓電氣保護(hù)、漏電保護(hù)、短路保護(hù)等多重安全保護(hù)功能,智能密集柜還具備防擠壓保護(hù)功能,系統(tǒng)設(shè)有多重紅外傳感器,架內(nèi)有人時(shí)自動(dòng)鎖定架體、停止移動(dòng),架內(nèi)無(wú)人自動(dòng)解鎖,杜絕人員被架體夾傷的隱患,確保使用人員的人身安全。
檔案管理工作需要與時(shí)俱進(jìn),跟上時(shí)代的步伐,同樣檔案管理裝具也需要不斷更新,不斷拓展功能,取傳統(tǒng)檔案裝具精華、棄其糟粕,洛陽(yáng)智能型檔案密集柜通過(guò)豐富的狀態(tài)變化和動(dòng)畫(huà)效果、聲音提示等來(lái)響應(yīng)用戶,洛陽(yáng)檔案館智能密集架加強(qiáng)了人機(jī)交互效果,大大提升使用體驗(yàn)、提升了檔案管理效率。
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