智慧檔案庫房建設(shè)是一項(xiàng)比較大的工程，要提前做好規(guī)劃，包括選址、費(fèi)用、規(guī)模等，加大智慧系統(tǒng)、智能設(shè)備的投入，并根據(jù)業(yè)務(wù)需求，做好長遠(yuǎn)規(guī)劃。新一代一體化智慧檔案庫房是在大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)加持下所打造出來，通過多種新興技術(shù)為檔案庫房賦能，從而使得檔案查找、借閱、歸還更輕松，館員管理起來更有效率，檔案更安全。本文來和大家分享一體化智慧檔案庫房中的系統(tǒng)及優(yōu)勢。

一、智能密集架設(shè)備

      新一代一體化智慧檔案庫房中建議安裝智能密集架設(shè)備，智能密集架所具備的功能有：手動、語音開架閉架功能；聲光引導(dǎo)功能、通風(fēng)換氣功能、查詢顯示功能、語音播報(bào)功能、區(qū)號列號顯示功能；通道防夾功能、防碰撞功能、漏電保護(hù)功能、運(yùn)行時間保護(hù)功能等。

二、十防感知系統(tǒng)

      新一代一體化智慧檔案庫房中包含十防感知系統(tǒng)，其具備智能感知并進(jìn)行監(jiān)控管理的功能，數(shù)據(jù)集中收集、分析、上傳、下發(fā)指令，互聯(lián)互通，上傳報(bào)警記錄，數(shù)據(jù)分析后進(jìn)行決策下發(fā)指令聯(lián)動處理。 

三、環(huán)境管控系統(tǒng)

      智慧檔案庫房中安裝環(huán)境設(shè)備管控系統(tǒng)后，具備高溫開啟空調(diào)制冷功能、低溫開啟空調(diào)制熱功能、潮濕開啟恒濕機(jī)的除濕功能、干燥開啟恒濕機(jī)的加濕功能、腐蝕氣體超標(biāo)開啟酸性氣體空氣凈化機(jī)等等，當(dāng)環(huán)境達(dá)標(biāo)后，下發(fā)指令關(guān)閉相關(guān)設(shè)備。

四、安防系統(tǒng)-視頻監(jiān)控系統(tǒng)

      檔案庫房中安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)后，可實(shí)時監(jiān)控密集架庫房工作人員出入情況，同時關(guān)聯(lián)攝像機(jī)進(jìn)行聯(lián)動，一旦有人出入可進(jìn)行圖像抓拍；具備錄像計(jì)劃、錄像回放、抓拍查詢、實(shí)時預(yù)覽、移動偵測、抓圖與視頻遮擋、丟失報(bào)警功能。

五、安防系統(tǒng)-門禁管理系統(tǒng)

      新一代一體化智慧檔案庫房中安裝門禁系統(tǒng)，具備密碼、指紋、人臉、身份卡授權(quán)確認(rèn)功能，具備時間記憶功能，進(jìn)出記錄功能，自動報(bào)表功能。

六、安防系統(tǒng)-防火報(bào)警系統(tǒng)

      新一代一體化智慧檔案庫房打造防火報(bào)警系統(tǒng)，其中環(huán)境煙霧檢測系統(tǒng)是通過離子式煙霧傳感器，檢測庫房煙霧濃度并發(fā)出報(bào)警；搭配短信報(bào)警器，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)警。七氟丙烷滅火系統(tǒng)無色、無味、低毒、不導(dǎo)電、不污染被保護(hù)對象，不會對財(cái)物和精密設(shè)施造成損壞。

七、消毒管理系統(tǒng)

      智慧檔案庫房中安裝消毒管理系統(tǒng)，具備檔案年、月、周、日消毒記錄或殺蟲記錄功能，具備檔案消毒污染數(shù)據(jù)分析功能，具備檔案蟲霉污染數(shù)據(jù)分析功能，檔案消毒時間、消毒數(shù)據(jù)、消毒中斷、消毒后的出入記錄功能。

八、燈光管理系統(tǒng)

      新一代一體化智慧檔案庫房中安裝燈光管理系統(tǒng)后，可實(shí)現(xiàn)一鍵開啟庫房的照明、一鍵關(guān)閉庫房的照明、分區(qū)控制照明的功能。

九、RFID智能檔案管理系統(tǒng)

      RFID智能檔案管理系統(tǒng)是新一代一體化智慧檔案庫房中重要的系統(tǒng)，促使檔案管理水平大大提升，RFID智能檔案管理系統(tǒng)包括RFID智能門禁、一站式RFID館員工作站、移動式RFID智能書車、智能手持盤點(diǎn)儀、RFID智能標(biāo)簽、RFID檔案層架標(biāo)簽等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案的有序管理。

十、一體化管理平臺

      新一代一體化智慧檔案庫房一體化管理平臺可實(shí)現(xiàn)360°查看、旋轉(zhuǎn)、拉近、拉遠(yuǎn)3D視圖，視圖中可展示庫房中所有設(shè)備，包括智能密集架、視頻監(jiān)控點(diǎn)位、空調(diào)除濕機(jī)點(diǎn)位、各報(bào)警器點(diǎn)位等。

十一、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

      通過對檔案拆分錄入，掃描入冊，電子化分類存儲，完成電子建檔，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)以檔案全生命周期管理為核心，支持檔案收集、檔案整理、檔案利用、檔案管理、檔案安全等過程信息化處理。

      智慧檔案庫房支持個性化定制，大家可根據(jù)實(shí)際需求搭配各個系統(tǒng)，新一代一體化智慧檔案庫房強(qiáng)化檔案安全保障，創(chuàng)新管理理念和思維，更加節(jié)能、環(huán)保、綠色、高效、安全，實(shí)現(xiàn)了檔案全生命周期智慧一體化管理。

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