智能化檔案管理使工作人員能夠充分利用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的共享和工作的協(xié)同，進(jìn)行高效的信息采集與處理、便捷的操作與管理等改變了傳統(tǒng)檔案管理工作量大、效率低、保存難度大等現(xiàn)象。智能密集柜作為當(dāng)前一種火熱的檔案裝具產(chǎn)品，對(duì)實(shí)現(xiàn)智能化檔案管理具有積極促進(jìn)的作用，日前智能密集柜已走進(jìn)多個(gè)檔案室中，洛陽(yáng)檔案室智能密集柜，打開(kāi)檔案管理新方式！本文加以分析。

一、智能密集柜---簡(jiǎn)化檔案管理流程

      傳統(tǒng)檔案裝具無(wú)智能化功能，而洛陽(yáng)檔案室智能密集柜具備聲光引導(dǎo)功能，當(dāng)檔案工作人員想查找檔案時(shí)，通過(guò)搜索要找的檔案，聯(lián)動(dòng)密集柜自動(dòng)開(kāi)啟檔案所在架體，語(yǔ)音、屏幕指引快速查取。智能密集柜通過(guò)與RFID系統(tǒng)相結(jié)合，簡(jiǎn)化借還檔案流程、降低盤(pán)點(diǎn)和查找工作量、提高防盜系統(tǒng)的安全性、改變借閱管理和安全防盜脫節(jié)的情況、提高工作人員的工作效率。

二、智能密集柜---安全感十足

      洛陽(yáng)檔案室智能密集柜含有多種認(rèn)證開(kāi)啟方式，只有具備相關(guān)權(quán)限的人員可通過(guò)手勢(shì)、指紋、人臉認(rèn)證開(kāi)啟等，同時(shí)智能密集柜邊列門(mén)板上裝有鎖具，安全性極強(qiáng)，全方位保護(hù)著檔案，避免檔案被盜丟失情況。檔案室智能密集柜的優(yōu)勢(shì)還在于它通過(guò)采取壓力報(bào)警，超時(shí)報(bào)警，超距報(bào)警等措施，即使在部分元器件失效的情況下也能保護(hù)人員安全。

三、智能密集柜---質(zhì)感滿滿、科技感強(qiáng)

      洛陽(yáng)檔案室智能密集柜內(nèi)部空間大，可以存儲(chǔ)大量的檔案，既具有實(shí)用功能，同時(shí)也十分時(shí)尚美觀。智能密集柜外觀采用環(huán)保塑粉進(jìn)行靜電噴涂，光滑流暢；采用優(yōu)質(zhì)配件，滿滿的質(zhì)感，而不是廉價(jià)的感覺(jué)；固定列與移動(dòng)列都配備的液晶顯示屏，科技感極強(qiáng)！

      眾多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，都會(huì)產(chǎn)生大量的文件和檔案，當(dāng)檔案管理工作出現(xiàn)效率低下、檔案安全程度低等問(wèn)題時(shí)，那么需要盡快做出改變，進(jìn)行創(chuàng)新、升級(jí)，各個(gè)檔案室可從更換檔案裝具出發(fā)，將傳統(tǒng)檔案裝具更換為新型智能密集柜。洛陽(yáng)檔案室智能密集柜功能多多，洛陽(yáng)檔案館智能密集架打開(kāi)檔案管理新方式，促使檔案管理工作水平得到大大提升！

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