目前,各個檔案庫房都承擔著巨大儲存任務(wù),絕大部分檔案庫房已近飽和,如何充分利用有限的檔案館空間?如何減輕檔案管理員的負擔?儼然成為業(yè)內(nèi)急需解決的問題。現(xiàn)如今,越來越多的單位選擇使用智能檔案密集架,這得益于它的智能化系統(tǒng)、便捷式操作、人性化特點等,洛陽智能檔案密集架,開啟全新工作模式!本文對洛陽密集架加以分析。
一、智能檔案密集架--移動式裝具,充分利用空間
洛陽智能檔案密集架屬于可移動式裝具,即在檔案密集架下面鋪設(shè)軌道,實現(xiàn)架體在軌道上運行,安全可靠移動方便,當需要存儲或查詢檔案時,打開對應(yīng)的列即可,當不需要使用時,每列將緊緊閉合到一起,促使檔案庫房空間得到充分利用。在設(shè)計安裝時,僅僅需要預(yù)留出合理的通道即可,因此在相同的空間內(nèi),智能檔案密集架的存儲量要比傳統(tǒng)檔案裝具的存儲量多得多,從此檔案庫房實現(xiàn)了開啟的工作模式。
二、智能檔案密集架--內(nèi)置智能化系統(tǒng),省時省力
洛陽智能檔案密集架內(nèi)置智能化系統(tǒng),具有語音控制、觸屏操作、聲光引導(dǎo)、一鍵檢測等功能,即通過特定指令,即可實現(xiàn)語音控制架體打開、關(guān)閉、通風(fēng)、合架以及查詢檔案等;通過左劃、右劃、上劃、下劃來操作架體左移、右移、通風(fēng)、合架;在搜索檔案時,打開架體,自動定位,語音提示、屏幕及定位燈指引快速取檔;具備一鍵檢測功能,可一鍵檢測排查故障,方便快捷。由此可見,使用智能檔案密集架后,工作起來更加節(jié)省時間、節(jié)省精力,開啟全新的工作模式!
三、智能檔案密集架--保留搖把,美觀且應(yīng)急
洛陽智能檔案密集架依舊保留了手搖把,在應(yīng)急的同時也不失美觀,在斷電的情況下,依舊可以手動打開架體,不影響取查檔案。隨著用戶需求的增加、審美的不同、各檔案庫房裝修風(fēng)格的不同,密集架搖把也有多種類型,大家有風(fēng)車搖把、單柄搖把、方向盤搖把可選。
傳統(tǒng)的檔案管理手段已經(jīng)無法滿足檔案管理的需要,傳統(tǒng)檔案管理手段和檔案管理技術(shù)所導(dǎo)致的問題與故障日益突顯。而智能檔案密集架的研發(fā)與供應(yīng)為單位的檔案管理工作帶來了便利,安裝洛陽智能檔案密集架后,將開啟全新的工作模式!
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