十防泛指對(duì)檔案實(shí)體可能造成損毀的所有自然的、人為的因素，是智慧檔案庫房建設(shè)的重要內(nèi)容。各個(gè)檔案庫房應(yīng)落實(shí)防潮、防高/低溫、防水、防火、防盜、防強(qiáng)光、防鼠、防塵、防有害氣體、防霉等要求，下面帶大家來了解檔案庫房十防要求以及措施。
一、防潮
防潮工作即將庫內(nèi)相對(duì)濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)，相對(duì)濕度標(biāo)準(zhǔn)通常為45%～60%。檔案庫房十防要求以及措施之防潮措施為打造庫房環(huán)控系統(tǒng)，安裝溫濕度控制器以及恒濕一體機(jī)，已達(dá)到濕度合理的目的。另外如果降雨持續(xù)時(shí)間長，那么一定要關(guān)閉好門窗，以免室外的潮氣入侵到室內(nèi)，待降雨停止后，有計(jì)劃的進(jìn)行換氣通風(fēng)。
二、防高/低溫
科學(xué)地控制溫度是做好檔案管理工作的基本要求，不適宜的溫度會(huì)直接影響檔案的耐久性，加速對(duì)檔案的破壞。檔案庫房十防要求以及措施之防高低溫措施為安裝溫濕度控制器，并采用空調(diào)保證庫房內(nèi)溫度達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)水平，其溫度標(biāo)準(zhǔn)一般位于14-24℃ 之間。
三、防水
首先庫房內(nèi)可安裝漏水報(bào)警系統(tǒng)，一旦發(fā)生漏水情況，及時(shí)處理，其次庫房內(nèi)應(yīng)排水通暢，不得出現(xiàn)積水，另外還要經(jīng)常檢查館庫樓頂，做好防水防漏處理，發(fā)現(xiàn)漏水跡象及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
四、防火
檔案庫房十防要求以及措施之防火措施為檔案庫房應(yīng)安裝煙感報(bào)警器以及滅火裝置，實(shí)時(shí)檢測(cè)煙感狀態(tài)，一旦發(fā)生火情，立刻提示用戶前往排除隱患。另外需要有專人負(fù)責(zé)防火安全工作，檔案庫房門上掛有嚴(yán)禁煙火的警示牌，檔案庫房周圍要滅絕火源跡象。定期全面檢修與保養(yǎng)自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)滅火裝置，確保設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)良好。滅火器定點(diǎn)放置，不得隨意移動(dòng)或他用。庫房嚴(yán)禁明火、吸煙，禁用電爐。庫房保管人員必須掌握滅火設(shè)備的使用方法，熟悉消防應(yīng)急處置方案，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告；保持消防通道暢通，以便消防車和防火員及時(shí)進(jìn)入火場(chǎng)。
五、防盜
在防盜方面，檔案庫房必須從物質(zhì)、思想上做好準(zhǔn)備，并加強(qiáng)檢查，消除一切發(fā)生盜竊的可能性，以利于檔案信息和載體的安全。檔案庫房管理防盜一般要做到以下要求：節(jié)假日和夜間加強(qiáng)保衛(wèi)；加裝防盜門窗、實(shí)行雙道門鎖；檔案庫房配備報(bào)警器、視頻監(jiān)控、門禁，并保持良好的工作狀態(tài)；上下班時(shí)加強(qiáng)檢查。
六、防強(qiáng)光
不適宜的光線會(huì)降解檔案載體的纖維素，使檔案變黃發(fā)脆。檔案庫房十防要求以及措施之防強(qiáng)光措施為：配備遮光性強(qiáng)的窗簾，防止陽光直射庫內(nèi)，將檔案放入卷盒與柜子內(nèi)，不得隨意打開庫房門窗，以防光的直射，減少紫外線的透過量。庫內(nèi)照明必須堅(jiān)持人走燈關(guān)的原則，以減少人工光源對(duì)檔案的破壞。不要在陽光下整理、鑒定、利用檔案。
七、防蟲鼠
檔案庫房管理防蟲措施如下：檔案入庫前要進(jìn)行殺蟲。嚴(yán)格庫房管理制度，庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放任何雜物。檔案庫房、檔案柜架應(yīng)放置防蟲藥品、器械，以防檔案害蟲破壞檔案。定期對(duì)庫房內(nèi)的文件檔案放置驅(qū)蟲藥，并配合殺菌消毒機(jī)，雙重保證防止蟲害發(fā)生。保持庫房清潔，不準(zhǔn)將食物帶入庫內(nèi)。加強(qiáng)庫房門窗管理，阻止老鼠入庫。定期檢查、清理庫房，發(fā)現(xiàn)鼠洞、墻縫要及時(shí)堵塞，防止老鼠從外部侵入。定期做好庫內(nèi)庫外的防蟲滅蟲工作，可定期翻動(dòng)柜架內(nèi)檔案，查看檔案蟲害情況，一旦發(fā)現(xiàn)蟲害檔案，立即采取撲滅蟲害，防止蟲害檔案的蔓延。
八、九、防塵、防有害氣體
檔案庫房應(yīng)做好防塵和防污染，應(yīng)防止有害氣體和顆粒物對(duì)檔案的危害。檔案庫房十防要求以及措施之防塵、防有害氣體措施為：檔案庫房的綠化設(shè)計(jì)，應(yīng)有防塵、凈化空氣、降溫、防噪音等措施。安裝空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，監(jiān)測(cè)空氣質(zhì)量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度等，發(fā)現(xiàn)環(huán)境空氣質(zhì)量超出范圍，立即向值班人員發(fā)出告警，提出建議措施并自動(dòng)控制空氣調(diào)節(jié)設(shè)備，確保環(huán)境達(dá)標(biāo)。
十、防霉
檔案庫房管理防霉措施如下：檔案入庫前進(jìn)行消毒除霉。保持庫房恒定標(biāo)準(zhǔn)的溫濕度，杜絕霉菌生長，認(rèn)真做好庫內(nèi)溫濕度調(diào)控管理工作，把溫度控制在14-24℃，相對(duì)濕度控制在45％-60％之間，以杜絕霉菌生長。檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁有害氣體、物品進(jìn)入。檔案庫房內(nèi)要經(jīng)常通風(fēng)，以保持空氣清新。定期施放、更換防腐藥物，凈化庫房周圍環(huán)境，保持庫房內(nèi)清潔。
眾所周知，必須保持在一個(gè)適宜的檔案庫房環(huán)境中，才能有效的長期保存，以上和大家分享了檔案庫房十防要求以及措施，歡迎大家借鑒參考，如有遺漏，歡迎補(bǔ)充！
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