檔案的管理工作主要包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用。檔案的作用是在利用工作中得以實現的，為了滿足社會實際利用檔案的需要，需要通過各種方式和方法，向用戶提供檔案材料，這就形成了檔案的提供利用和服務工作。傳統檔案庫房僅僅注重存儲，在檔案利用方面比較落后，導致檔案價值難以得到更大的發揮。一體化智慧檔案庫房的智慧之處在于存儲大量檔案信息的同時，利用新的技術滿足檔案管理和資源開發的要求，有效化解檔案利用難題，本文加以分析。

一、智慧檔案庫房信息感知功能

      一體化智慧檔案庫房具有信息感知功能，其目的在于信息的采集，以便傳輸、控制和利用信息。智慧檔案館通過物聯網傳感技術以及檔案內容信息、業務信息感知工具，實現對檔案實體信息、檔案內容信息、檔案利用信息、人員信息、館庫設備信息等進行檢測、監測和感知，即時感知相關信息的存在、變化情況，對感知數據通過網絡進行傳輸，解析、數據管理、信息融合及匯總、分析后，與處置流程實現智能化集成，為檔案業務工作、檔案信息利用提供更方便的途徑。

二、智慧檔案庫房智能處置功能

      智能處置是指為管理工作進度、保證工作質量，檔案系統管理平臺對檔案信息管理、利用、人員行為以及設備信息進行綜合處置，使檔案館的各項工作科學、合規的運行，如發現數據缺失、異常時，能夠自主進行判斷、決策，并觸發相應的預案與報警提示。除了重于管理，還可以進行信息提煉、挖掘，使其被充分利用，以觸發檔案信息的全新價值。

三、智慧檔案庫房協同整合功能

      一體化智慧檔案庫房借助全新的技術手段讓檔案信息共享、協同關聯，通過將關聯信息進行整合并處置，實現檔案信息資源、檔案業務工作、外部資源等的相互作用、協同共享，協同整合便于檔案工作更加靈活、精確、輕巧。

      作為獲取信息的重要場所，檔案館的利用服務工作備受關注，傳統的利用服務模式早已不能滿足用戶日益變化的需求，一體化智慧檔案庫房具備信息感知功能、智能處置功能、協同整合功能，為檔案利用提供了方便，更好地滿足用戶日益多元化的檔案信息需求。

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