傳統檔案管理方式下，檔案管理工作日益繁重，同時檔案管理存在著諸多問題。而建設智慧檔案庫房，促使檔案管理方式得以升級和改變，有效解決了傳統檔案管理工作中的弊端和難題，避免了以往人力物力的大量消耗，從實踐來看，智慧檔案庫房整體解決方案一般包括智能密集架系統、環控系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案管理系統、一體化管理平臺等，本文加以闡述！

一、智慧檔案庫房方案之一體化管理平臺

      一體化管理平臺往往是智慧檔案庫房整體解決方案中的必備項，一體化管理平臺實現檔案庫房密集架、安防、環控、數字檔案、檔案信息一體化綜合管理，系統主要通過計算機網絡技術和智能化技術，使各功能模塊根據用戶設置的策略進行聯動，形成有機的整體，真正實現存儲海量化、結構合理化、形式多樣化、技術標準化、管理科學化、信息社會化、業務網絡化的管理目的，充分發揮檔案信息的經濟價值和社會價值。

二、智慧檔案庫房方案-實體檔案管理系統

      智能密集架集成了硬件設備與軟件管理系統，加之與RFID技術相結合，共同構成實體檔案管理系統。實體檔案管理系統是智慧檔案庫房整體解決方案的重要內容，對比原來的傳統化檔案管理，智能密集架更節省空間、場地、人員以及企業管理成本。智能密集架與RFID系統實現了檔案的無序擺放、有序管理，實現檔案實時精準定位，實現檔案的快速盤點，大力提高了檔案管理效率和利用效率。

三、智慧檔案庫房方案-環控以及安防系統

      按照庫房建設相關標準及相關要求，智慧檔案庫房必須做到防火、防盜、防潮、防水、防高低溫等等，因此環控以及安防系統也是智慧檔案庫房整體解決方案中的重中之重。環控系統能夠實時檢測庫房溫度、濕度、PM2.5、CO2、空氣甲醛含量、TVOC六項空氣質量數值及曲線，相關數值異常時及時聯動設備進行調控。安防系統能夠實時監控并錄像庫房情況、及時進行煙霧檢測和滅火等等，異常情況下及時報警，提高庫房的安全。

四、智慧檔案庫房整體解決方案-數字化檔案管理系統

      為方便利用以及更好的管理檔案，可將檔案拆分錄入，掃描入冊，電子化分類存儲，完成電子建檔，智慧檔案庫房整體解決方案包括數字化檔案管理系統，其以檔案全生命周期管理為核心，支持檔案收集、檔案整理、檔案利用、檔案鑒定、檔案銷毀等全過程。

      綜上所述，智慧檔案庫房一體化綜合解決方案中涉及到了一體化管理平臺、實體檔案管理系統、環控以及安防系統、數字化檔案管理系統等，以科學技術為引擎，達到檔案庫房的標準化、規范化、科學化、效能化管理！

      本文源自洛陽花都集團網站，未經允許，請勿轉載使用，侵權必究。