檔案庫房是存儲檔案的場所,檔案庫房環境的好壞直接影響著檔案的管理效率、保存質量、使用壽命等,因此各單位在建設檔案庫房時,建議遵循十防的原則,并采取相應的措施,實現檔案庫房安全保護智能化的綜合管理控制。智慧檔案庫房十防要求是什么?十防措施是什么呢?本文加以分析。
一、檔案庫房十防要求是什么?
十防泛指對檔案實體可能造成損毀的所有自然的、人為的因素,是庫房管理的重要內容,檔案庫房十防要求主要包括防盜、防火、防水、防潮、防霉、防塵、防蟲鼠、防高低溫、防強光、防有害氣體,大家在建設庫房時可進行參考。
二、十防措施之防盜措施
防盜即防止非法入侵,如檔案失竊、蓄意破壞等。檔案庫房十防措施之防盜措施為在檔案庫房出入口安裝紅外傳感器檢測人員出入,系統可設置布防與非布防時段,提高人員及財產安全。
三、十防措施之防火措施
防火即防止火災危害。在檔案庫房中雙重打造煙霧探測器和七氟丙烷滅火器,煙霧探測器是通過離子式煙霧傳感器,檢測庫房煙霧濃度并發出報警,及時提醒工作工作人員檔案庫房出現異常情況,七氟丙烷滅火器是無色、無味、不導電、無二次污染的氣體,滅火效率高。
四、十防措施之防水措施
防水即防止管道、機器、墻體、門窗、下水道漏水。檔案庫房十防措施之防水措施為安裝漏水報警器,當漏水感應節點或漏水檢測線接觸到水源時,漏水報警器會發出光導、語音或遠程報警,可以使值班人員及時發現漏水并及時處理漏水事故。其可接入智能環境區域控制器進行集中管理控制。
五、十防措施之防潮防霉措施
為避免檔案庫房出現持續潮濕、出現發霉等情況,建議在庫房中安裝溫濕度傳感器以及恒濕凈化一體機設備,恒濕凈化一體機設備可根據情況做好加濕除濕工作,避免檔案發潮發霉,凈化機在加濕時無發塵、無異味、更高效,除濕時更環保、更效率,保障檔案存放環境恒定。其可接入智能環境區域控制器進行集中管理控制。
六、十防措施之防塵措施
塵土對檔案的損害極大,檔案庫房十防措施之防塵措施即安裝新風系統,引入室外富氧空氣,高效過濾后持續輸送至庫房,將渾濁污染空氣排出,同時大風量帶來無感微正壓,形成護盾,始終保持庫房內空氣新鮮潔凈。
七、十防措施之防蟲鼠措施
防蟲鼠即防止蟲鼠等生物破壞。檔案庫房中可安裝智能驅鼠報警器,智能驅鼠器具備老鼠感知監測和多功能防害驅鼠功能,智能驅鼠器具備手動運行模式和感應運行模式,感應運行模式監測到老鼠后,自動啟動驅鼠功能,自動上傳預警信息給管理平臺,也可依據時間自動運行驅鼠功能。
八、十防措施之防高低溫措施
據研究顯示,紙質檔案的保管溫度需要控制在14℃至24℃范圍內,其中冬季溫度要≥14℃,夏季溫度要≤24℃。檔案庫房十防措施之防高低溫措施為安裝溫濕度傳感器以及空調設備,從而及時控制調節室內溫度。其可接入智能環境區域控制器進行集中管理控制。
九、十防措施之防光措施
檔案庫房中可通過安裝光感探測器達到防強光的目的,當光照過于強時,指示燈提示,工作人員可及時采取關閉窗簾等措施,避免強光照射至檔案庫房。
十、十防之防有害氣體措施
檔案庫房十防措施之防有害氣體措施為安裝環境空氣質量云測儀搭配智能區域環境控制器,實現實時顯示庫房PM2.5、CO2、空氣甲醛含量、TVOC等空氣質量數值及曲線,當環境空氣質量超出范圍時,立即向值班人員發出告警,提出建議措施并自動控制空氣調節設備,確保環境達標。
以上和大家分享了檔案庫房十防要求以及十防措施,以幫助大家做智慧檔案庫房十防建設相關內容做出深入了解,進而做好檔案庫房建設工作。
本文源自洛陽花都集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。