檔案消毒和空氣凈化是日常檔案管理工作中非常重要的環節，也是比較容易被忽視的環節。如果上述兩項工作做得好，檔案的保管時長便可以得到有效延長，做得不好，檔案的安全問題乃至相關工作人員的人身安全問題都會受到威脅。那么，具體的威脅都包含哪些呢？
（一）檔案材料容易被腐蝕、污染和破壞。檔案的載體多為紙張，紙張在潮濕、溫暖的環境下容易滋生霉菌，檔案中常見的霉菌有曲霉屬、青霉屬、木霉屬、毛霉屬、根霉屬等，這些霉菌會腐蝕檔案，同時它們身上攜帶的顏色容易覆蓋滲透到檔案表面，會對檔案表面的文字和圖片造成污染，使得檔案信息被破壞。
密封和防蟲工作做得不到位時也會對檔案材料造成一定程度的破壞，目前對檔案有危害的害蟲約有30多種，其中危害最為嚴重的有檔案竊蠹、煙草甲、毛衣魚、蟑螂、白蟻、黑皮蠹等，這些害蟲會啃食檔案，使檔案生洞，進而造成檔案信息遺失。
（二）外部病菌害蟲容易進入庫房，且容易得到擴散。這是由于檔案庫房的密閉性而造成的，當一份新檔案入庫時，或者是已借出的檔案被歸還時，檔案表面極易附著來自外界的細菌、霉菌、病毒和害蟲等，如果這些病蟲害未得到及時、有效的阻隔和消殺，那么在密閉的庫房環境便會得到快速傳播和擴散，進而對檔案資源造成破壞。
（三）檔案工作人員的身體健康容易受到侵害。上文中有提到，檔案庫房多為密閉性的空間，該空間內會存在很多對人體有危害的氣體和物質，由于檔案庫房私密性的密閉空間建筑設計，導致這些有毒有害氣體和物質不易流動和揮發，長期以往會侵害進入庫房內工作和辦業務人員的身體健康。其中涉及的危害主要包括：
1、放射性物質。檔案庫房內的水泥地面、石膏、天然石材等都會釋放氡，氡是一種放射性物質，當庫房內的空氣流通性差，氡的濃度會直接上升，吸入體內會影響人的肺部和腎臟。
2、有毒有害氣體。檔案庫房內所使用到的防蟲防鼠藥品、油墨、膠粘劑、油漆家具、建筑涂料等都會釋放甲醛、苯、甲苯、二氧化硫等有毒有害氣體（TVOC，揮發性有機化合物），這些氣體會損害人的呼吸道、消化道以及神經系統等。其中，甲醛會對人的眼睛、呼吸道等產生刺激作用；二氧化硫具有腐蝕性，二氧化硫與水互溶后會對呼吸道粘膜有腐蝕作用；檔案中的油墨含苯，在高溫情況下會揮發出苯蒸汽，不同濃度的苯蒸汽會導致急性中毒或者慢性中毒，容易出現出血癥，更為嚴重的還可能引起再生性的障礙性貧血癥。上述提到的有毒有害氣體都有致癌的風險。
3、微生物。上文中提到的黃曲霉、黃柄曲霉、亮白曲霉等真菌，以及在溫濕度適宜情況下生長的塵螨都會危害人的身體健康。其中真菌會影響人的呼吸道，引起支氣管炎、肺炎等疾病，塵螨會引起皮炎、皮膚過敏、過敏性鼻炎、哮喘、結膜炎等。
4、塵埃顆粒物。塵埃顆粒物中包含多種細菌、病毒、有機化合污染物，上文中提到的氡也會包含在塵埃顆粒物當中，常見的塵埃顆粒物包括PM2.5（微塵）、PM10（飄塵）等，顆粒物的粒徑越小，則對人體的危害越大，其中粒徑在10微米以上的顆粒物會被擋在鼻腔外，粒徑小于2.5微米的顆粒物會直接進入支氣管和肺泡，進而進入血液，危害健康。實驗數據證明，有超過50%的肺部疾病是由于吸入空氣中的塵埃和顆粒物而導致的，常見的疾病包括肺炎、肺氣腫、哮喘、腫瘤等。
面對檔案庫房內微生物、病蟲害、塵埃顆粒物以及有毒有害氣體的威脅，我們應該采取何種措施？
（一）選擇優質的檔案裝具
品牌檔案裝具均使用了低碳環保的原材料和靜電噴涂工藝，特別是靜電噴涂工藝，能夠保障在生產過程中不會或者很少有漆霧飛散到空氣中去，可以改善工人的勞動環境，同時在用戶使用環境中也不易揮發出甲醛、苯等有毒物質，更安全更放心。花都集團全線產品均使用優質冷軋鋼板和國際先進的靜電噴涂工藝，原材料經過預脫脂、主脫脂、清洗、水洗、表調、陶化、鈍化、水洗、烘干、冷卻、靜電噴涂、固化、冷卻等十三道工序后下件，產品經得住考驗。
（二）安裝專業化的環境監控設備和系統
1、空氣質量云測儀
空氣質量云測儀是用于檔案庫房內空氣溫濕度、二氧化碳、PM值(PM2.5，PM10)、空氣質量VOC(TVOC)等數據的采集設備，產品設計遵循標準modbus協議，可通過485總線與智能環境區域控制器連接，以實現對空氣溫濕度、顆粒物和有毒有害氣體等指標的實時監測。
2、智能環境區域控制器
智能環境區域控制器是庫房環控系統的中樞神經，它可以匯總傳感設備采集到的環控數據并進行展示，根據預設的環境指標合理區間值，當發現指標異常時，便可根據預設的處理方案來采取相應的措施。新一代花都智能環境區域控制器已進行軟件和硬件升級，其中軟件系統已適配國產化平臺，硬件設備除了常規配置升級外，更加考慮了低功耗、高性能和高穩定性的平衡，集成語音模塊，植入中科院語音算法，更智能，更易用。
3、壁掛式健康防護一體機
壁掛式健康防護一體機是用來治理檔案庫房內的微生物、塵埃顆粒物以及異味等問題，它采用了主動微生物凈化技術和集中凈化除塵技術，能夠快速殺滅空調出風口和密集架頂部的微生物。壁掛式健康防護一體機實施過程中無需在墻壁開孔，避免對庫房建筑造成破壞，它的PM2.5（顆粒物）、BCG微生物（結核桿菌）凈化效率可以達到99.99%以上，H1N1病毒消除率可達到99.99%以上。此外，該設備維護簡單，上翻式過濾器更換設計，用戶無需工具便可自行更換過濾器。
4、檔案除塵凈化整理臺
檔案除塵凈化整理臺分為除塵整理臺和微生物凈化柜兩部分，其中除塵整理臺采用了微負壓吸塵技術，微生物凈化柜采用了等離子除菌技術，它們先后對檔案攜帶的各類顆粒物、微塵、有害氣體以及霉菌微生物進行吸附和消殺，同時也可以在潔凈檔案的同時，對檔案周邊的空氣進行凈化，起到對工作人員的保護作用。這款設備采用最少五重的凈化配置，如F6中效過濾器、VOC氣體過濾器、復合式氣體高效過濾器、納米光氫離子凈化器以及二氧化鈦納米催化裝置，可以實現PM2.5、PM10≥99%的凈化效率，微生物≥99%的凈化效率，以及VOC氣體≥92%的凈化效率，設備內置傳感器，人在自動啟動，人走自動關閉。
5、壁掛式新風凈化機
壁掛式新風凈化機是凈化檔案庫房內塵埃顆粒物以及有毒有害氣體的重要設備，它同時具備引進室外新風和室內空氣自循環的凈化功能，將空氣中的顆粒物和二氧化碳凈化，引入新風使得空氣一直處于優級標準，此外，還可以對室內的空氣質量指標進行實時展示和評價，方便工作人員開展管理工作。壁掛式新風凈化機的PM2.5凈化效率≥99%，甲醛潔凈空氣量≥149 m³/h；顆粒物潔凈空氣量≥289 m³/h。
6、酸性氣體空氣凈化機
酸性氣體空氣凈化機是一款能夠快速處理空氣中二氧化硫、二氧化氮、硫化氫、甲酸、乙酸等酸性氣體的設備。它是通過將室外新風凈化處理引入室內，形成庫房微正壓空間，迫使灰塵、霉菌等無法通過窗戶、門縫進入庫房，結合VOC氣體過濾技術、活性氧化鋁不發塵氣體過濾技術以及活性炭氣體過濾等來實現庫房的酸性氣體凈化。本設備可以實現微生物特別是黑曲霉菌的消殺率≥99.9%，對于二氧化硫、二氧化氮的凈化效率≥99%，對于TVOC的凈化效率達到97%以上。此外，該設備使用了單向流新風技術，能夠有效凈化室內空氣，使得庫房空氣凈化效率達到99.99%。
（三）提升工作人員的安全保護意識
選擇優質的檔案裝具、安裝專業化的環境監控設備和系統能夠有效改善檔案庫房的環境質量，但光靠這些是不夠的，還需要提升檔案工作人員的安全保護意識，做好檔案保護和環境保護的知識儲備，提升防護能力。例如，檔案進入庫房前一定要經過處理工作，在進行檔案消殺的過程中要佩戴好口罩和手套，工作完成后要及時洗手，養成良好的檔案保護和自我保護意識。
洛陽花都集團致力于智慧檔案庫房一體化解決方案，無論是在環控，還是在安防、消防、密集架管理、電子檔案管理以及RFID射頻識別管理等方面均有出色的軟硬件產品，并積累了豐富的案例和實施經驗。洛陽花都集團深耕檔案行業30載，專注于產品的生產、研發、銷售和服務，十分期待與您的合作。檔案消毒，空氣凈化，檔案庫房環境治理工作刻不容緩！
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