檔案是社會文明發(fā)展過程中留下來的一種寶貴財富，它不僅記錄了歷史，還可以為人們提供參考和學(xué)習(xí)的素材，因此應(yīng)加強(qiáng)對其管理和維護(hù)，從而促使其發(fā)揮出更大的價值。智能密集柜是一款檔案管理裝具，檔案館智能密集柜的作用主要包括保存和保護(hù)檔案、提高檔案的安全性，提高檔案管理工作效率，本文加以分析。

一、提高館內(nèi)空間利用率

      檔案館智能密集柜的作用包括提高館內(nèi)空間利用率。首先，相比傳統(tǒng)檔案裝具，智能密集柜的承重和容量大大增加，在一定的空間內(nèi)存儲更多的檔案；其次，智能密集柜廠家將根據(jù)檔案館的空間大小設(shè)計出一站式解決方案，將眾多組列劃分為A區(qū)、B區(qū)、C區(qū)等等并留出合理的通道，從而提高館內(nèi)空間利用率。

二、提高檔案的安全與完整

      檔案館智能密集柜的作用包括提高檔案的安全與完整。智能密集柜具有多重安全保護(hù)功能，其頂部設(shè)有防塵裝置、底部設(shè)有防鼠裝置，避免灰塵以及蟲鼠對檔案造成侵害；其底盤與軌道中含有防倒裝置，避免智能密集柜出現(xiàn)倒塌；其具有權(quán)限認(rèn)證開啟功能，有權(quán)限即可開啟、無權(quán)限不可開啟；其具有人體安全保護(hù)功能，每列架體中含有防擠紅外裝置，避免人體受到擠壓。

三、提高檔案館工作效率

      檔案館智能密集柜的作用包括提高檔案館工作效率。智能密集柜具有語音控制以及觸屏操作功能，工作人員通過特定的語音指令以及在屏幕上劃動即可實(shí)現(xiàn)架體的操作，大大提高了檔案館工作效率；智能密集柜具有聲光引導(dǎo)取檔功能，當(dāng)工作人員在檔案管理系統(tǒng)中搜索查找檔案時，點(diǎn)擊開架后，檔案所在架體自動打開，語音、屏幕、定位燈等方式引導(dǎo)工作人員取檔，大大提高了檔案館工作效率。

      由此可見，檔案館智能密集柜的作用包括提高館內(nèi)空間利用率、提高檔案的安全與完整、提高檔案館工作效率等，檔案館安裝智能密集柜，也就意味著檔案管理與先進(jìn)技術(shù)的有效結(jié)合，檔案管理智能密集柜以更加得力有效的措施，促進(jìn)了檔案管理水平的提升，促使檔案管理工作的開拓與發(fā)展。

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