俗話說:“工欲善其事,必先利其器”,要做好檔案管理工作,必須要先保證檔案管理設備的質量,檔案管理設備的質量極大影響著工作效率、工作水平。近年來,市場上的檔案管理設備越來越多,包括文件柜、檔案柜以及密集架,其中密集架具有承重強、容量大、性能好等優勢,能夠確保海量檔案得到集中有序管理,適合檔案數量較多的單位使用,那么檔案密集架承重是多少?具體可存放多少盒檔案?
一、檔案密集架承重是多少?
不同廠家所選用的原材料、所采用的加工設備以及加工工序不同,那么不同廠家所生產的檔案密集架承重也不同。優質的廠家以加厚冷軋鋼作為檔案密集架原材料,加工工藝精湛,有著一套標準的生產流程,質量較好的檔案密集架每層層板的承重可達到80kg,常規檔案密集架含有6層層板,則每組承重可達到480kg,滿載后可以運行自如。
二、檔案密集架容量是多大?
檔案密集架的容量與尺寸有關,就常規款檔案密集架來說,其尺寸為H2400/2500mm*W900mm*D560mm(單組),其凈寬為850mm,若大家的檔案盒寬為3cm,那么單層單側可存放28盒檔案,密集架可實現雙面存儲,那么每組可存放336盒檔案;若大家的檔案盒寬為5cm,那么單層單側可存放17盒檔案,那么每組可存放204盒檔案。
三、檔案密集架有哪些突出優勢?
與傳統檔案裝具相比,檔案密集架具有可移動的特點,大大提高了空間利用率;檔案密集架內部含有一套智能化管理系統,實現了人臉、指紋、手勢安全認證開啟,實現了語音控制、觸屏操作、遠程操作等,實現了聲光引導取檔、一鍵檢測等功能,促使檔案管理更加高效、便捷。
檔案管理是一項非常重要的工作,因此各個單位需要積極采取措施,必要時將傳統檔案裝具更換為檔案密集架,從而促使檔案管理更加規范。檔案室密集架承重標準、容量及優勢都是大家需要了解清楚的,檔案密集架承重是多少?每組檔案密集架的承重可達到480kg,其容量也是比較大的,具體可存放的檔案盒數與檔案盒尺寸有關,大家在采購時可與廠家充分溝通,必要時也可根據檔案的特點進行定制密集架。
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