伴隨著新一輪信息技術和科技革命的浪潮，推動了智慧城市的發展，相繼出現了智慧交通、智慧醫療、智慧法院、智慧圖書館等板塊，在此背景下，檔案管理界提出了“智慧檔案庫房”的設想，智慧檔案庫房中主要包括智能密集架系統、環控系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案系統、一體化管理平臺等，下面來和大家分享智慧檔案庫房建設方案。
一、建設方案之打造實體檔案管理系統
智慧檔案庫房建設方案包括打造實體檔案管理系統，實體檔案管理系統即智能密集架和RFID系統，智能密集架是一款具備智能化的大型檔案裝具，其能夠實現海量檔案的有序、集中、高效管理，搭配RFID技術后，兩者共同提升檔案管理水平，實現檔案的快速盤點，提高檔案管理效率和檔案安全。
二、建設方案之打造環控、安防系統
由于檔案面臨諸多威脅和挑戰，因此建設智慧檔案庫房時，構建檔案安全保障體系刻不容緩，智慧檔案庫房建設方案包括打造環控、安防系統，環控系統主要包括區域控制器、空氣質量云測儀、新風機、空調、恒濕凈化一體機等設備，安防系統主要包括環境煙霧檢測、七氟丙烷滅火、攝像機、紅外雙鑒探測器、門禁等設備，兩者共同筑牢檔案安全防線。
三、建設方案之數字化檔案管理系統
智慧檔案庫房建設方案包括數字化檔案管理系統，數字化檔案管理系統主要是針對于電子檔案的管理，通過將紙質檔案進行掃描入冊進行數字化加工，即可實現對電子檔案的收、管、存、用等，從而減少了對原件紙質檔案的損耗，也打破了時間和空間的限制，提升檔案庫房的服務質量。
四、建設方案之安裝一體化管理平臺
一體化管理平臺是智慧檔案庫房建設方案中的重要內容，一體化管理平臺可以將整個檔案館的館藏數據、管理數據、物聯網采集數據匯總顯示，檔案庫房各方面情況盡在掌握，結合大屏展示真正做到“一屏觀全館”。另外，一體化平臺可實現對庫房進行1:1建模，通過操作一體化平臺中的模型，即可實現對對應的實體設備進行管控，高效便捷。
綜上所述，智慧檔案庫房建設方案中主要包括了六大系統，智慧檔案庫房是傳統檔案館的升級，建設智慧檔案庫房后，檔案管理方式有了重大突破，智慧檔案庫房提高了檔案管理工作的質量與效率，滿足了新時期檔案管理工作的需要，推進檔案管理事業更上一層樓。
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