做好檔案事業(yè)，不但具有重要的現(xiàn)實意義，而且具有長遠的歷史意義，檔案事業(yè)是對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的事業(yè)。檔案庫房是檔案管理工作的基本條件，是檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)保障，因此各個單位應積極展開庫房建設研究，促使檔案庫房切實得到升級和改善，下面來和大家分享智慧檔案庫房建設背景、建設內(nèi)容、建設思考。

一、智慧檔案庫房建設背景

      在傳統(tǒng)檔案庫房中，需要人員進行觀測庫房環(huán)境數(shù)據(jù)、人員逐一查找檔案、安全保障能力弱等等，不僅工作人員工作量極大，而且不能及時地發(fā)現(xiàn)及解決問題，可見傳統(tǒng)檔案庫房已無法滿足檔案管理需求，因此需要改變。科學技術(shù)的快速發(fā)展為智慧檔案庫房建設帶來了良好機遇，構(gòu)建智慧檔案庫房綜合管理系統(tǒng)，能有效摒除傳統(tǒng)管理方式的弊端，節(jié)約運行成本和管理成本，實現(xiàn)對檔案庫房情況的精確控制與把握，實現(xiàn)對檔案庫房環(huán)境的科學監(jiān)管，確保檔案的安全，減輕人員壓力，從而提高檔案管理的工作質(zhì)量和效率。

二、智慧檔案庫房建設內(nèi)容

      智慧檔案庫房建設包括搭建智能密集架系統(tǒng)以及RFID管理系統(tǒng)，滿足海量檔案有序存儲及分類的需要，實現(xiàn)檔案的快速批量盤點，精準與定位、安全監(jiān)測等，提高檔案管理的水平。包括環(huán)控管理系統(tǒng)，及時監(jiān)測庫房各項環(huán)境參數(shù)，并能夠在異常情況后及時處置，為檔案提供適宜的環(huán)境。包括安防管理系統(tǒng)，達到防火、防盜的效果，同時有異常情況時能夠及時報警、有效解決。包括數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)電子檔案的收集、整理、利用、安全等全周期管理。包括一體化平臺，在平臺上縱覽庫房全局，各項數(shù)據(jù)清晰直觀顯示，實現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的聯(lián)動和統(tǒng)一管理，解決了傳統(tǒng)的跨軟件、多流程管理等冗余問題。

三、智慧檔案庫房建設思考

      眾所周知，智慧檔案庫房項目建設不是一項簡單的項目，項目能否達到預期的效果前期的規(guī)劃、設計和籌劃工作尤為重要，目前市場上做智慧檔案庫房的廠家較多，各單位應該進行充分的市場調(diào)研并尋找專業(yè)的廠家進行合作，專業(yè)的廠家經(jīng)驗豐富，設計方案有依有據(jù)，其將進行實地勘測，充分了解場地基本情況、了解用戶需求，因地制宜、具體情況具體分析，設計出合理的整體解決方案，進而開展生產(chǎn)、安裝實施等工作。

      當前，智慧檔案庫房建設已成為當前社會重點關(guān)注的內(nèi)容，也是滿足新形勢下檔案管理工作需求所必經(jīng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在智慧檔案庫房建設工作開展的過程中，要充分利用新時期下先進的科學技術(shù)，進而提高檔案庫房的水平！希望上述內(nèi)容，能夠為各單位在策劃智慧檔案庫房方案時帶來一些參考和幫助。

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