檔案密集架是一款大型可移動式檔案裝具，其有著諸多優(yōu)勢，如何確保檔案密集架的優(yōu)勢發(fā)揮出來？如何確保檔案室空間得到充分利用？那么這就涉及到檔案密集架排列方法，檔案密集架合理地排列布局，能夠提高檔案管理效率、能夠避免空間的浪費(fèi)，這其中有一定的門道，下面來和大家分享其排列方法。

一、檔案密集架排列，以檔案室尺寸等方面為基礎(chǔ)

      在采購安裝檔案密集架時，需要了解存儲物品的特點(diǎn)、需要測量檔案室的長寬高尺寸，也要了解檔案室的結(jié)構(gòu)以及承重荷載力，例如檔案及檔案盒尺寸是多大、檔案室結(jié)構(gòu)是規(guī)整還是特殊、檔案室中柱子是否多、檔案室承重是否能夠達(dá)到密集架安裝標(biāo)準(zhǔn)等等這些信息都是十分重要的，通過這些信息來確定密集架是選用定制款還是常規(guī)款，并設(shè)計檔案密集架排列布局方案。

二、檔案密集架排列，需注意每列不建議超過7組

      通常情況下，檔案密集架每列不建議超過7組，若超過7組，使用效果往往不佳。每個檔案室的結(jié)構(gòu)不同、可安裝密集架的組數(shù)也不同，當(dāng)檔案室空間較大、可以安裝大量的檔案密集架時，那么大家需考慮分區(qū)排列，檔案密集架排列方法將檔案密集架分為A區(qū)、B區(qū)、C區(qū)......，區(qū)與區(qū)之間留出合理的距離即可，既能夠保證大量檔案得到有序存儲，又保障了檔案室空間得到合理利用。

三、檔案密集架排列，不可占據(jù)其它設(shè)施設(shè)備的空間

      檔案密集架排列對檔案管理工作的影響頗大，甚至起著決定性的作用，若檔案室除了放置檔案密集架，還需要用來放置一些其它的設(shè)施設(shè)備，比如說辦公桌、辦公椅、空調(diào)、滅火設(shè)備等等，那么在進(jìn)行檔案密集架排列時就應(yīng)全局考慮，不可占據(jù)其它設(shè)備的空間，一定要為其它設(shè)備預(yù)留出相應(yīng)的、足夠的空間，從而確保后期檔案管理工作的順利進(jìn)行。

      密集架如何擺放和布置？檔案密集架排列布局方式有很多種，需要因地制宜，具體問題具體分析。大多數(shù)情況下，檔案密集架排列方法所遵循的原則為：檔案密集架排列需以檔案室尺寸等方面為基礎(chǔ)、需注意每列不建議超過7組、不可占據(jù)其它設(shè)施設(shè)備的空間，進(jìn)而保障密集架排列排列更加科學(xué)、更加合理。

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