企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)的真實(shí)記錄，是企業(yè)有形資產(chǎn)的憑證和無(wú)形資產(chǎn)的組成要素。企業(yè)檔案工作是企業(yè)基礎(chǔ)性工作，在保障企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)持續(xù)開(kāi)展、資產(chǎn)保值增值和記錄企業(yè)歷史等方面具有重要地位和作用。
隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展和廣泛應(yīng)用，建設(shè)數(shù)字檔案館已成為企業(yè)檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展的必由之路。建設(shè)符合國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)信息化發(fā)展要求的企業(yè)數(shù)字檔案館，有利于整合企業(yè)信息資源，增強(qiáng)檔案信息管理與服務(wù)能力，提高企業(yè)管理水平。下面來(lái)和大家分享企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)目標(biāo)與原則。
一、建設(shè)目標(biāo)
通過(guò)企業(yè)數(shù)字檔案館的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展，全面提升檔案管理、開(kāi)發(fā)共享服務(wù)能力，促進(jìn)企業(yè)提高管理水平，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供有力支撐。
二、建設(shè)原則
企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持以下原則：
1、統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施
企業(yè)應(yīng)將數(shù)字檔案館建設(shè)納入企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃，做到同步規(guī)劃；建設(shè)企業(yè)數(shù)字檔案館應(yīng)做好總體架構(gòu)、技術(shù)方案的規(guī)劃，系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)考慮可擴(kuò)展性和兼容性；應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有條件有計(jì)劃、有步驟地建設(shè)企業(yè)數(shù)字檔案館，充分保證每一階段工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。建設(shè)過(guò)程中檔案部門(mén)要與企業(yè)信息化部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、保密部門(mén)等協(xié)同工作。
2、需求導(dǎo)向，利用優(yōu)先
企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)應(yīng)圍繞企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等企業(yè)中心工作，優(yōu)先建設(shè)重要檔案資源。檔案資源數(shù)字化應(yīng)以需求為導(dǎo)向，對(duì)利用頻繁、形成年代相對(duì)較早、價(jià)值珍貴的檔案應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行數(shù)字化。網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)應(yīng)有利于檔案信息資源的共享利用，電子檔案、檔案數(shù)字化復(fù)制件存儲(chǔ)格式的選取應(yīng)符合長(zhǎng)期保存需要，便于利用，電子檔案管理系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)、界面等應(yīng)盡可能符合用戶操作習(xí)慣。
3、安全保密，合法合規(guī)
企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，建立健全安全保密管理制度，確保檔案信息安全。應(yīng)按照安全保密要求開(kāi)展電子檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)行和維護(hù)。
與企業(yè)傳統(tǒng)檔案館相比，企業(yè)數(shù)字檔案館具有檔案資源數(shù)字化、檔案管理信息化、檔案服務(wù)知識(shí)化等特征，以上和大家分享了企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)原則，各企業(yè)在建設(shè)數(shù)字檔案館時(shí)可將其作為參考，如想了解更多數(shù)字檔案館相關(guān)內(nèi)容，歡迎前來(lái)咨詢。
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