智慧檔案庫房建設(shè)是眾多檔案庫房轉(zhuǎn)型的重要途徑，是檔案庫房提檔升級比較可行的發(fā)展方向，智慧檔案庫房管理系統(tǒng)主要包括智能密集架管理系統(tǒng)、RFID管理系統(tǒng)、環(huán)境控制系統(tǒng)、安防管理系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、一體化平臺管理系統(tǒng)等，下面進(jìn)行具體分析。
一、實體檔案管理系統(tǒng)
智慧檔案庫房管理系統(tǒng)中包括智能密集架系統(tǒng)。智能密集架可靠穩(wěn)固、容量較大、承重性強(qiáng)，滿足海量檔案有序管理。智能密集架內(nèi)部嵌入了先進(jìn)的系統(tǒng)，實現(xiàn)了對架體的智能化控制、可實現(xiàn)多種方式安全認(rèn)證開啟、支持按照檔案關(guān)鍵字和編號查詢開架，科技感滿滿、人機(jī)交互能力極強(qiáng)，極大地提高檔案管理效率。RFID管理系統(tǒng)主要包括RFID電子標(biāo)簽、RFID智能盤點車、RFID通道門、一體式館員工作站、智能手持閱讀器等。智能密集架系統(tǒng)結(jié)合RFID管理系統(tǒng)，共同構(gòu)成實體檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案的快速、批量盤點，精準(zhǔn)查詢與定位以及安全監(jiān)測。
二、環(huán)控管理系統(tǒng)
環(huán)控管理系統(tǒng)主要由環(huán)境監(jiān)測設(shè)備、調(diào)控設(shè)備、區(qū)域控制器等構(gòu)成，環(huán)境監(jiān)測設(shè)備主要用于對環(huán)境數(shù)據(jù)進(jìn)行采集；調(diào)控設(shè)備主要包括空調(diào)、恒濕凈化一體機(jī)、新風(fēng)機(jī)等，用于調(diào)節(jié)庫房環(huán)境；區(qū)域控制器支持多個設(shè)備的接入，能夠?qū)崟r顯示庫房各環(huán)境數(shù)據(jù)，支持對調(diào)控設(shè)備的監(jiān)控及手動控制。通過環(huán)控系統(tǒng)，人員可及時了解到庫房各項環(huán)境參數(shù)狀況，并能夠在異常情況后及時處置，為檔案提供適宜的存儲環(huán)境。
三、安防管理系統(tǒng)
檔案的安全一直是檔案人頭上的一根弦，傳統(tǒng)檔案庫房如此，數(shù)字檔案庫房也是如此，智慧檔案庫房更應(yīng)如此。智慧檔案庫房管理系統(tǒng)包括安防管理系統(tǒng)，主要由防火報警系統(tǒng)、紅外入侵報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)以及視頻監(jiān)控系統(tǒng)等構(gòu)成，該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)精準(zhǔn)實時檢測煙霧并及時報警；實時監(jiān)測在布防時間內(nèi)人員的非法入侵；實現(xiàn)對出入人員的進(jìn)出實施控制管理；實現(xiàn)直接觀察、監(jiān)控庫房現(xiàn)場的情況。
四、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)
隨著科技的發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)成為一種普遍的趨勢，檔案數(shù)字也受到了廣泛的關(guān)注，檔案數(shù)字化具有諸多優(yōu)點，它能夠有效提高工作效率，并且可以更容易地跨越地域和時間的界限，因而數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)同樣是智慧檔案庫房管理系統(tǒng)中重要系統(tǒng)，實現(xiàn)電子檔案的收集、檔案整理、檔案管理、檔案利用、檔案安全等全周期管理。
五、一體化平臺管理系統(tǒng)
智慧檔案庫房管理系統(tǒng)之一體化平臺管理系統(tǒng)摒棄了子系統(tǒng)獨立運行的舊理念，而是通過一體化集成手段，實現(xiàn)智能密集架系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、環(huán)境管理系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等各子系統(tǒng)之間的統(tǒng)一管理，真正實現(xiàn)庫房一體化綜合管理！
近年來，智慧檔案庫房建設(shè)得到了廣泛關(guān)注，相比傳統(tǒng)檔案庫房，智慧檔案庫房的創(chuàng)新點體現(xiàn)在“智慧”一詞中，智慧檔案庫房管理系統(tǒng)包含了多個子系統(tǒng)，帶來了全新的檔案管理方式！智慧檔案庫房建設(shè)是一項非常龐大的項目，看似比較復(fù)雜，但只要尋找專業(yè)的廠家，即可達(dá)到事半功倍的效果，確保盡快建成并投入運行！
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