傳統(tǒng)檔案管理裝具存在安全性低、內(nèi)部空間小、承重性差等問題，導(dǎo)致檔案管理工作滯后，而檔案室密集柜密集架具有強(qiáng)大的安全保障能力、容量大、承重強(qiáng)、具有智能化的操作方式、具有權(quán)限認(rèn)證開啟功能、具有聲光引導(dǎo)取檔功能，推動(dòng)檔案管理工作提檔升級(jí)！下面加以分析。

一、強(qiáng)大的安全保障能力

      檔案室密集柜密集架具有強(qiáng)大的安全保障能力，可達(dá)到防塵、防鼠、防擠壓、防傾倒、防盜等效果，防塵防鼠裝置避免檔案因灰塵、蟲鼠等因素受到危害；密集柜門板上含有門鎖裝置，架體上含有液晶大屏，只有具備權(quán)限的人員方可操控，從而避免檔案丟失被盜等情況的發(fā)生；每列密集架均裝有制動(dòng)鎖、紅外裝置，機(jī)械制動(dòng)與智能制動(dòng)雙重保障人員安全，避免人員受到擠壓。可見，檔案室密集架全方位保障檔案及人員安全。

二、強(qiáng)承重、大容量、聲光引導(dǎo)取檔

      檔案室密集柜密集架具有強(qiáng)承重、大容量的特點(diǎn)，具有聲光引導(dǎo)取檔功能，促使檔案管理更加簡單、更加方便、更加高效。檔案室密集柜以組為單位，每組含有6層層板，每層層板承重可達(dá)到80kg，根據(jù)檔案室情況布局多組多列密集柜，實(shí)現(xiàn)大量檔案的有序存儲(chǔ)；檔案室密集柜具有聲光引導(dǎo)取檔功能，當(dāng)在架體屏幕或PC端輸入檔案名稱、編號(hào)等信息時(shí)，即可檢索相關(guān)檔案并顯示檔案具體位置，點(diǎn)擊開架，檔案所在架體打開的過程中語音提示、屏幕動(dòng)畫等直觀方式引導(dǎo)人員快速取檔。

三、智能操作、人機(jī)交互能力強(qiáng)

      檔案室密集柜密集架具有智能化操作方式，通過特定的語音指令，即可實(shí)現(xiàn)智能密集架架體的打開、閉合、通風(fēng)等，通過觸屏控制，上劃、下劃、左劃、右劃即可實(shí)現(xiàn)架體的左移、右移、通風(fēng)、合架等，檔案室密集柜內(nèi)置遠(yuǎn)程控制模塊，通過電腦即可控制架體。

      從目前檔案管理工作的情況來看，檔案管理工作具有一定的社會(huì)價(jià)值，對(duì)個(gè)人和單位來說都有著不可小覷作用，因此做好檔案管理工作極為重要。綜上所述，檔案室密集柜密集架與傳統(tǒng)檔案裝具存在諸多不同，若檔案室現(xiàn)在所使用的檔案裝具不足以滿足檔案管理需求時(shí)，建議及時(shí)更換為密集柜，以促使檔案管理工作提檔升級(jí)，一鍵點(diǎn)擊查看了解更多關(guān)于檔案室密集架采購知識(shí)。

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