檔案安全是檔案工作的底線(xiàn)，檔案安全是檔案事業(yè)的根基。重視檔案安全工作，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失，是檔案工作者的根本職責(zé)，是檔案部門(mén)堅(jiān)持安全觀的具體體現(xiàn)，抓好檔案安全工作，任何時(shí)候都不能放松。在傳統(tǒng)檔案館中，多種棘手難題擺在我們的面前，因此多個(gè)單位在進(jìn)行智能檔案庫(kù)房建設(shè)、智能化檔案館建設(shè)時(shí)，積極采取措施、搭建系統(tǒng)，包括防火報(bào)警系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等，大力保障檔案安全，下面加以分析。
1、防火報(bào)警系統(tǒng)
烈火無(wú)情，若等災(zāi)害發(fā)生了則悔之已晚。智能化檔案館建設(shè)中，采取環(huán)境煙霧檢測(cè)系統(tǒng)與七氟丙烷滅火系統(tǒng)相結(jié)合的方式，環(huán)境煙霧檢測(cè)系統(tǒng)是通過(guò)離子式煙霧傳感器，檢測(cè)檔案館煙霧濃度并發(fā)出報(bào)警，將險(xiǎn)情及時(shí)告知工作人員；七氟丙烷滅火系統(tǒng)是一種高效能的滅火設(shè)備，無(wú)色、無(wú)味、低毒、不導(dǎo)電、不污染被保護(hù)對(duì)象，不會(huì)對(duì)財(cái)物和精密設(shè)施造成損壞，從而更大限度地減少火災(zāi)對(duì)檔案造成的損害，將損失降低再降低。
2、防盜報(bào)警系統(tǒng)
檔案館內(nèi)的檔案資料具有很高的價(jià)值，必須采取嚴(yán)密的防盜措施，防止檔案被盜。防盜報(bào)警系統(tǒng)的初衷是讓我們的生活和辦公更安全、更放心，在智能化檔案館建設(shè)時(shí)，通過(guò)會(huì)在檔案館重要出入口安裝防盜設(shè)備-----紅外傳感器，紅外傳感器可以檢測(cè)感知到人體的移動(dòng)，在安全防護(hù)工作中中扮演著“放哨人”的角色，在布防時(shí)間段內(nèi)，通過(guò)它可以了解到是否有人員在這個(gè)范圍內(nèi)活動(dòng)，從而執(zhí)行相應(yīng)的報(bào)警需求。
3、智能門(mén)禁系統(tǒng)
智能門(mén)禁系統(tǒng)一般是安裝在檔案館的出入口，用于人員的進(jìn)出通行管理，具備權(quán)限的人員可通過(guò)人臉識(shí)別、指紋等方式進(jìn)入檔案館內(nèi)，而沒(méi)有權(quán)限的人員無(wú)法進(jìn)入檔案館內(nèi)，同時(shí)門(mén)禁系統(tǒng)還可以記錄進(jìn)出時(shí)間，提供進(jìn)出記錄查詢(xún)功能，為保障檔案館的安全增加一道防線(xiàn)。智能化檔案館建設(shè)并安裝門(mén)禁系統(tǒng)后，可以避免傳統(tǒng)的鑰匙等物理媒介的丟失、復(fù)制或盜用等風(fēng)險(xiǎn)，也可以減少人工值守的成本和誤差。
4、視頻監(jiān)控系統(tǒng)
視頻監(jiān)控系統(tǒng)是安全技術(shù)防范體系中的重要組成部分，智能化檔案館中安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)檔案館的所有區(qū)域進(jìn)行全方位、無(wú)死角的監(jiān)控。通過(guò)視頻監(jiān)控系統(tǒng)，我們可以實(shí)時(shí)了解檔案館的情況，利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況，并采取相應(yīng)的措施，此外視頻監(jiān)控系統(tǒng)可以回放攝像機(jī)拍攝的畫(huà)面，查詢(xún)和分析歷史事件，提供證據(jù)和依據(jù)。
由于傳統(tǒng)檔案館的安全防護(hù)力度不足，導(dǎo)致大量檔案受到了損壞和丟失。經(jīng)過(guò)規(guī)劃與設(shè)計(jì)智能檔案室建設(shè)方案，智能化檔案館建設(shè)完成，其在確保檔案安全方面采取了一些行之有效的方法，堅(jiān)持預(yù)防為主、綜合治理、科技支撐，積極搭建防火報(bào)警系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等，始終把化解風(fēng)險(xiǎn)、防范事故作為根本，全面加強(qiáng)檔案安全工作。
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