智慧信息化時代洶涌來襲，各類檔案資源日漸增多，對于各單位而言，最重要的就是要思考如何“管好”和“用好”，但是不少單位的檔案庫房存在管理難、利用難問題，難以滿足需求，這就需要及時進行升級改造，自此，智慧檔案庫房建設邁入新征程。智慧庫房建設需要注重組織領導、需要注重多方參與、需要注重科技引導、需要注重功能導向、需要注重節能環保，下面加以闡述！

      一是注重組織領導。各個單位在進行智慧檔案庫房建設時，建議成立智慧庫房建設工作小組，將庫房的智慧化升級當作重要任務來抓，多在會中討論和研究項目進展及相關事宜，對庫房建設項目給予高度重視，全程監督指導項目實施，確保建設工作高效廉潔推進。

      二是注重多方參與。智慧檔案庫房建設是一項需要多方協作的系統性工程。在建設過程中，應提供充分的人力和資金保障，并與承建公司、監理公司、軟件測評公司等方面加強深入溝通協作，發揮各自優勢，形成合力，高效推進建設工作直至順利完工，從而達到“整體大于部分之和”的效果。

      三是注重科技引導。建設智慧檔案庫房，一方面是為更好貫徹落實檔案行業的新發展理念，將檔案工作與科技不斷融合，以科技引導檔案事業創新發展；另一方面也是為更高效地服務好用戶，以高質量的檔案服務促進單位更好更快發展。基于此，智慧檔案庫房建設的重點也是落在科技感這一點，通過搭建智慧檔案庫房一體化管理平臺、智能密集架、RFID系統、數字化檔案管理系統等，助推檔案庫房邁向新方向，提高檔案管理工作的科技含量。

      四是注重功能導向。智慧庫房建設不僅僅是為了打造“好看”的形象，還要保證“好用”。在設計智慧檔案庫房建設方案之初，就需要注重堅持功能導向，明確庫房的升級需求，確保建成后的智慧檔案庫房含有環控系統、安防系統，進而實現實時精準監測顯示各項環境參數，并調控庫房環境，為檔案提供適宜的環境；利用防火報警、防盜報警、視頻監控、智能門禁等設備全方位保障檔案的安全、筑牢檔案安全防線。

      五是注重節能環保。在進行智慧檔案庫房建設時，應注重強化節能環保意識，將節能環保理念充分融入其中。如不同廠家所生產的智能密集架的功能不同，建議選擇具有自動休眠功能的智能密集架，休眠時屏幕、氛圍燈、列顯等全部熄滅，達到節能減排的效果；在比如選擇先進的環控設備，能夠根據檔案庫房的實際情況自動控制相關設備的開關和運行模式，減少不必要的能耗。

      由此可見，智慧檔案庫房建設應注重組織領導、多方參與、科技引導、功能導向、節能環保，它的最終落地在多方面產生重要的意義，一方面使得檔案管理工作質量得到提高，工作人員能夠更加快捷地管理檔案，為用戶提供高效利用服務，更好地服務于民眾；另一方面智慧檔案庫房的建設是檔案事業中的又一新作為，將進一步助推檔案事業干在實處走在前列，將為單位發展、為社會發展提供助力。

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