大家都知道,密集架的存儲量大,可以有效的利用空間,因此它的實用性強,受到大家的青睞。而會計憑證作為企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的書面證明,是做賬的重要依據(jù),所以保管好會計憑證是十分重要的,本文將和大家分享會計憑證密集架的定制問題和使用問題。
一、會計憑證密集架可以定制
密集架有標準的常規(guī)尺寸,一般為2400*900*560mm,當然也可以定制,例如會計憑證與其他檔案不同,常見的會計憑證類似于冊子形狀,最顯著的特點是體積小,所以很多單位都會選擇定制會計憑證密集架,定制的會計憑證密集架是根據(jù)會計憑證的規(guī)格大小、存放數(shù)量進行量體裁衣,層節(jié)空間也可以調節(jié),完全符合存放要求,達到了在有限的空間存放更多的會計憑證的目的。
二、定制會計憑證密集架需要做什么呢?
1.首先用戶需要確定存放室地點,會計憑證密集架具有防塵防潮防鼠的作用,若會計憑證存放室環(huán)境較干燥,會更有利于存儲,更有雙重的安全保障。
2.其次需要廠家的專業(yè)人員對存放室進行測量,而后根據(jù)測量存放室的數(shù)據(jù)來確定會計憑證密集架的尺寸、細節(jié),結合用戶的意見雙方制定出滿意的方案。
3.確定會計憑證密集架的顏色、樣式,可根據(jù)自身需求選擇手動或電動或智能的,智能的會計憑證密集架可能成本較高,但查找憑證的時候只需電腦或觸屏遠程操作即可找到相應的位置,更加快捷化和數(shù)字化。
三、會計憑證密集架好用,存取方便
會計憑證密集架可以把會計憑證都放在一塊,使用會計憑證密集架進行存取會計憑證,歸類以及出入庫都會更加便捷,可以有效的提升工作效率,得到了企事業(yè)單位的好評和認可。