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專業會計憑證密集架,具備哪些特點?

2023-08-02 17:59:45 來源:花都集團 閱讀數:2017

      會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面說明,起作用在于提供經濟信息和會計信息、監督控制經濟活動、加強經濟責任制、提供登記賬簿的依據,因此做好會計憑證管理十分重要。自會計憑證密集架問世以來,不少單位都將傳統憑證管理設備更換為了專業會計憑證密集架,這是什么原因呢?其具備哪些特點呢?下面加以闡述!

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一、結構設計滿足憑證存儲需求

      專業會計憑證密集架可用來存放會計憑證、票據等財務類檔案,其內部結構與常規款密集架存在些許區別,常規款密集架內部含有6層層板,會計憑證密集架是以憑證的尺寸特點而設計,其層板數量更多、層間距更小,層板數量一般為12層,也可定制層數,從而滿足大量憑證有序存儲的需求,確保密集架內部空間得到充分利用。

二、功能強大,提高憑證管理效率

      傳統憑證管理設備通常以手動操作為主,功能單一。而專業會計憑證密集架的功能十分強大,一方面,其不僅僅可以通過手動搖動搖把帶動架體的運行,同時實現了語音控制、觸屏操作,方便快捷;另一方面,通過在智能密集架系統中輸入憑證關鍵詞或者憑證編號,系統可自動 檢索憑證并顯示憑證位置,點擊開架,憑證所在架體自動打開,打開過程中聲光引導人員快速取出憑證,大大提高憑證管理效率。

三、安全性高,保障憑證及人員安全

      保證會計憑證的安全與完整是全體財會人員的共同職責,專業的密集架廠家在研發產品時將充分考慮到憑證及人員的安全,專業會計憑證密集架具備密封性好、安全性高的特點,有效防止灰塵、蟲鼠、光等侵蝕憑證,避免出現密集架架體倒塌、擠壓人員等現象,有效防范憑證丟失、被盜,可見,密集架全方位保障著憑證及人員的安全。

      由以上可以看出,專業會計憑證密集架滿足憑證存儲需求、提高憑證管理效率、保障憑證及人員安全,因此會計憑證密集架走進了多個單位中,相信在未來,會有更多的單位安裝使用智能憑證密集架。由于會計憑證密集架與常規密集架存在些許區別,大家在采購時一定要向廠家多多咨詢,確保采購到合適合理的會計憑證密集架!

      本文源自洛陽花都集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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