會(huì)計(jì)憑證的重要性是毋庸置疑的,其在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中可以起到三個(gè)作用:一是可以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù);二是可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制;三是可以監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,各個(gè)企業(yè)將產(chǎn)生大量的憑證,不少企業(yè)紛紛投入使用智能憑證密集架,確保大量憑證得到妥善保存,提高憑證管理效率,從而提升提升了各企業(yè)運(yùn)行效能,那么洛陽(yáng)專(zhuān)業(yè)智能憑證密集架具體有哪些功能特點(diǎn)呢?本文加以分析。
一、內(nèi)部結(jié)構(gòu)符合憑證尺寸,空間得到充分利用
常規(guī)型密集架的尺寸為2400*560*900mm,由于會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)憑證與常規(guī)檔案文件的尺寸有很大的區(qū)別,所以使用常規(guī)型密集架存放憑證會(huì)出現(xiàn)內(nèi)部結(jié)構(gòu)不匹配情況。洛陽(yáng)專(zhuān)業(yè)智能憑證密集架按照憑證的尺寸定做而成,匹配度十分高,使內(nèi)部空間得到充分利用,給憑證管理帶來(lái)很大的便利性。
二、密集架具有多重保護(hù)功能,打造良好的存儲(chǔ)環(huán)境
據(jù)悉,會(huì)計(jì)憑證的保管期限比較長(zhǎng),洛陽(yáng)專(zhuān)業(yè)智能憑證密集架具有防塵防潮防鼠的特點(diǎn),減小了憑證被損壞的概率,其次密集架具備防光、防傾倒、防擠壓的特點(diǎn),相比傳統(tǒng)憑證裝具,更有利于憑證的存儲(chǔ)、更有利于延長(zhǎng)憑證的存放年限。此外,密集架表面光滑、易于打理、壽命長(zhǎng)達(dá)幾十年,為憑證管理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
三、嵌入智能化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音控制、聲光引導(dǎo)、一鍵檢測(cè)等
在科技不斷發(fā)展、憑證管理需求增加的背景下,洛陽(yáng)專(zhuān)業(yè)智能憑證密集架中嵌入了智能化系統(tǒng),可通過(guò)特定指令,語(yǔ)音控制架體打開(kāi),關(guān)閉,通風(fēng),合架,以及查詢檔案等;可通過(guò)左劃,右劃,上劃,下劃來(lái)操作架體左移,右移,通風(fēng),合架;搜索檔案,打開(kāi)架體,自動(dòng)定位,語(yǔ)音提示,屏幕及定位燈指引快速取檔;具備一鍵檢測(cè)功能,可一鍵檢測(cè)排查故障,方便快捷。
此外,洛陽(yáng)專(zhuān)業(yè)智能憑證密集架化具有時(shí)尚美觀的特點(diǎn),洛陽(yáng)智能密集架知名品牌廠家可根據(jù)檔案室裝修環(huán)境提供定制化方案,所設(shè)計(jì)的憑證密集架十分有質(zhì)感、顏值拉滿,將其安裝于檔案室后,整體格調(diào)瞬間提升!
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