在辦公室內使用鐵皮文件柜的朋友們都知道,文件柜內還沒存放幾類檔案資料就已經裝滿了,雖然相比智能檔案柜來說文件柜更加美觀簡約一些,但是比起高效管理智能檔案柜密集架還是更勝一籌。今天就來講講智能檔案柜密集柜有哪些方面的功能!
一、智能系統控制,檔案管理更加高效、方便。
檔案管理的過程中最怕檔案堆積、亂放,這樣不僅會為我們的檔案查找工作帶來麻煩,而且檔案更易丟失。智能檔案柜密集柜有智能系統作保障,可實現檔案的無序存儲,有序管理。所有的檔案進行網上存檔,在需要使用和查找時利用終端設備高效完成工作。
二、多重安全保護系統,全方位立體式保護。
不管是燈光指引技術,為工作人員提供專業的照明,可使檔案查找更快速看,又保護工作人員不被架體夾傷;是先進的紅外線保護系統,智能檔案柜打開之后紅外系統即被激活,對工作人員形成二次保護;還是電磁保護系統,當架體間有工作人員時,即不能打開其他架體。三重安全系統集合,全都是為了保護工作人員進行檔案管理時的安全。
三、檔案保護也是必不可少的一項。
單是保護工作人員的安全不是智檔案柜密集架的看點,智能檔案柜作為檔案裝具,還是要更好的守護檔案資料才對。對于檔案來說,最大的危險其實就是環境帶來的損害,智能檔案柜密集架具備自動溫度計和智能通風管理系統,對檔案資料的存儲環境進行實時監測,實時保護檔案的安全!
智能檔案柜密集架的功能還是非常全面的,在設計上也非常具人性化,是性價比比較高的一款辦公場所檔案裝具!