伴隨著檔案數(shù)量的增加，檔案管理的難度越來越大，傳統(tǒng)檔案柜無法實(shí)現(xiàn)檔案的高效精準(zhǔn)管理，因此rfid智能檔案柜成為了越來越多單位的新選擇。rfid智能檔案柜是一種將新型技術(shù)與柜體相結(jié)合的檔案裝具，是傳統(tǒng)檔案柜的創(chuàng)新與升級，大大提高了檔案的管理水平，下面我們一起了解一下rfid智能檔案柜的優(yōu)勢。

一、安全性高

      檔案裝具的安全性能直接影響著檔案的安全，rfid智能檔案柜的優(yōu)勢在于安全性高，rfid智能檔案柜可選擇刷卡、指紋、人臉識別等多種登錄方式，只有具備權(quán)限的人員才可以打開智能檔案柜，沒有權(quán)限的人員則無法打開智能檔案柜，提高了檔案的安全，避免檔案丟失或被盜。

二、精準(zhǔn)定位

      在傳統(tǒng)檔案管理工作中，查找檔案往往較為困難，而使用rfid智能檔案柜后，將不必為此擔(dān)憂。rfid智能檔案柜的優(yōu)勢在于其實(shí)現(xiàn)了精準(zhǔn)定位，當(dāng)人員需要查詢檔案時，可通過關(guān)鍵字或者檔案編號等方式進(jìn)行查找，系統(tǒng)將快速檢索到檔案并顯示檔案位置，同時檔案下方指示燈亮起，引導(dǎo)人員找到所需檔案。

三、自動盤點(diǎn)

      rfid智能檔案柜的優(yōu)勢在于高效盤點(diǎn)，rfid智能檔案柜可以實(shí)現(xiàn)檔案的自動盤點(diǎn)，人員通過權(quán)限開門拿走文件，當(dāng)關(guān)門后系統(tǒng)自動盤點(diǎn)并在后臺自動生成領(lǐng)用記錄，歸還直接根據(jù)權(quán)限開門將文件直接放入即可，關(guān)門后自動生成歸還記錄，由此可見，這大大方便工作人員了解檔案的存入和取出情況。

      總之，rfid技術(shù)的運(yùn)用徹底打破了傳統(tǒng)管理上安全性低、盤點(diǎn)效率低下等多重難題，rfid智能檔案柜的優(yōu)勢為實(shí)現(xiàn)了檔案的安全管理、精準(zhǔn)定位、自動盤點(diǎn)，相比傳統(tǒng)檔案裝具，rfid智能檔案柜帶來了更佳的使用體驗(yàn)，目前已在企業(yè)、政府事業(yè)單位、醫(yī)院、部隊(duì)、學(xué)校等領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。

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