隨著信息技術(shù)在社會(huì)生活中的深入,檔案管理隨之進(jìn)入數(shù)字時(shí)代,首先將檔案管理工作從紙質(zhì)記錄向電子化記錄的重大轉(zhuǎn)變,檔案管理從傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊瘷n案,通過數(shù)字化的形式被記錄、儲(chǔ)存和傳遞。各個(gè)領(lǐng)域都應(yīng)該把握檔案管理變革機(jī)會(huì),合理搭乘上海檔案館智能密集柜快車!
一、上海檔案館智能密集柜在模式上創(chuàng)新與開拓
現(xiàn)如今,多個(gè)檔案館急需得到改變,一部分企事業(yè)單位已經(jīng)采購了上海檔案館智能密集柜,牢牢把握住檔案管理變革的機(jī)會(huì),也有一部分公司仍處于觀望狀態(tài)。智能密集柜在管理實(shí)體檔案時(shí)由資源管理為主變?yōu)榧夹g(shù)應(yīng)用管理為主、由以區(qū)域?yàn)橹飨蛉轿晦D(zhuǎn)變,因此它在模式上得到了創(chuàng)新與開拓。
二、上海檔案館智能密集柜理念上與時(shí)代融合銜接
近幾年,許多智能化的產(chǎn)品橫空出世,是人們的思想觀念得到了改變,上海檔案館智能密集柜的引進(jìn),有利于企事業(yè)單位的觀念由傳統(tǒng)、保守轉(zhuǎn)變?yōu)殚_拓進(jìn)取,從理念上轉(zhuǎn)變對數(shù)字化的認(rèn)識,了解數(shù)字時(shí)代檔案管理工作的變化與內(nèi)涵,明確檔案管理并不是單純的管理,而是高效管理的同時(shí)管理出風(fēng)采。
三、上海檔案館智能密集柜秉承檔案管理可靠性的初衷
不論是國家檔案還是公司檔案亦或個(gè)人檔案,都具有一定的服務(wù)特征、保密性質(zhì),上海檔案館智能密集柜生產(chǎn)廠家在設(shè)計(jì)時(shí),并沒有摒棄傳統(tǒng)的理論,而是仍秉承檔案管理可靠性、服務(wù)型、有效性的初衷,將其完善。
由此可見,上海檔案館智能密集柜在一定程度上促進(jìn)了檔案管理工作的變革,同時(shí)廠家將根據(jù)用戶需求,為用戶制定長遠(yuǎn)的計(jì)劃和切實(shí)可行的實(shí)施方案,將觀念落后、檔案更新落后、方法落后所引發(fā)的一系列問題逐一擊破。
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