在檔案行業(yè)，隨著智慧地球和智慧檔案館概念的興起提出了智慧檔案館。智慧檔案館是以物聯(lián)網(wǎng)、云計算以及大數(shù)據(jù)等技術(shù)為核心而構(gòu)建的智能化、多元化的檔案館。智慧檔案館因信息技術(shù)而智能，密集架進行智能管理具有資源多元化、感知全面化、應(yīng)用綜合化、存儲智能化等一系列特點。

簡單來說，智能密集架檔案館的建設(shè)讓你無論是在檔案的管理、取用，環(huán)境的控制等方面操作起來都更加的輕松。面對季節(jié)的變化，氣溫氣候也隨之變化，或許你還在想著什么時候該開窗通風保持檔案館環(huán)境的溫濕度適宜。在智慧檔案館中就能一鍵解決，根據(jù)環(huán)境檢測模塊傳回的數(shù)據(jù)進行智能判斷并啟動相應(yīng)的環(huán)境控制設(shè)備，用簡單智慧化的手段保證檔案存儲環(huán)境的適宜性。

傳統(tǒng)的檔案借還程序復(fù)雜，需先做好借檔通知，檔案部門在進行檔案借檔通知確認后，根據(jù)需借用的檔案編號到庫房中抽取檔案，然后在登記簿上登記，并注明檔案編號和借出時間。在智慧檔案館中就無需如此復(fù)雜，客戶只需用身份證件到檔案查詢中心查詢所借檔案信息，便可在自助借還終端進行檔案的借取和歸還，操作簡單快捷。檔案管理人員也可以直接通過系統(tǒng)平臺查看檔案借取情況。

快速識別、智能查找、自助借還，智慧檔案館的出現(xiàn)突破了時間和場地的限制，確保檔案查詢安全性、及時性、準確性，也讓檔案管理規(guī)范化、智能化。當然它的亮點遠不止這些，智慧檔案館中智能分揀系統(tǒng)和傳輸系統(tǒng)也節(jié)約了大量人力，提升效率的同時也讓檔案工作者的工作倍感輕松。

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