會計憑證,是記錄經濟活動,明確經濟責任的書面證明,也是登記賬簿、進行會計監督的重要依據,也必然是五花八門、名目繁多。在日常的會計工作中,許多會計憑證的存儲并不規范,導致已發生的經濟業務在賬上查找不到,或者根據往來賬的借方累計發生額與實際金額不相吻合,或者審計過程中發現一大堆問題等等,該情況下,企事業單位需要使用到新型會計憑證密集架進行管理,易于分門別類、易于安全保管。
一、密集架與憑證尺寸相符
會計部門的存在為企事業單位解決了不少問題,是一個企業的核心所在,由于會計憑證、財務憑證與我們平時使用的檔案文件資料其尺寸有很大的區別,利用普通型檔案柜存放憑證類會出現層板高度寬度等不匹配情況,而新型會計憑證密集架是按照憑證的尺寸定做而成,匹配度十分高,給工作人員帶來很大的便利性。
二、密集架內部存放環境適宜
據悉,會計憑證的保管期限比較長,行政單位和事業單位的各種會計憑證、財政總預算撥款憑證及其他會計憑證、農牧業稅結算憑證保管期限都是15年。這就對密集架內部存放環境有一定的要求,新型會計憑證密集架具有防塵防潮防鼠的特點,減小了憑證被損壞的概率,其次大家不能將密集架放在比較潮濕的地方,同時炎熱天氣要經常開窗通風透氣,更有利于憑證的存儲、更有利于延長憑證的存放年限。
三、耐久性能、后期容易打理
現階段,我國密集架生產工藝已達到成熟階段,嚴格按照生產工藝進行生產的新型會計憑證密集架表面光滑、易于打理、壽命長達幾十年,為憑證管理工作打下堅實基礎,是會計部門的好伴侶!
此外,密集架的質感、顏值都不輸于其他類型的辦公家具,將其安裝于檔案室后,效果格調瞬間提升!
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